DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Manager projectbeheersing a.i. (10) 40 u/w

Standplaats: Delft. Werkzaamheden vinden plaats op kantoorlocatie Delft, kantoorlocatie Utrecht en op projectlocaties in het Stedin verzorging gebied. Daarnaast is het mogelijk thuis zaken uit te werken.
Duur: 01-06-2021 t/m 17-12-2021
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19 mei 2021

Functiebeschrijving
Genoeg te doen
Onze klanten kunnen op jou rekenen, want jij draagt zorg voor het gewenste eindresultaat binnen budget, tijd en kwaliteit. Complexe projecten met complexe belangen. Dat is waar jij energie van krijgt.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. Er rijden straks veel meer elektrische auto's. Huizen en wijken gaan van het gas af. En we leveren massaal zelf opgewekte energie terug. Vragen van onze klanten worden daardoor steeds complexer en in het net zijn grote aanpassingen nodig. Genoeg te doen dus voor projectleiders.

Als manager projectbeheersing ben je actief bij de hoogspanning keten. Je werkt in meerdere projectteams tegelijk. Je krijgt energie van het op orde krijgen van de projectbeheersing. Financiële scope van enkele honderdduizenden tot max. enkele tientallen miljoenen euro's project omvang.
Je ondersteund de projectmanager in de projectbeheersing. Je organiseert en stuurt daarvoor de challenge van de risico's, planning en raming op projectniveau. Zodat de projectbeheersing en voorspelbaarheid op een hoger niveau komt. Bij afwijkingen neem je direct actie. Je durft daarbij de discussie aan te gaan. Aan de andere kant houdt je wel verbinding met de teamleden en stakeholders.
Daarnaast is ook aandacht gevraagd voor het uitwerken/ aanscherpen van een consistente werkwijze t.a.v. het opstellen en sturen op de risico's, de planning en de raming.

Een echte uitdaging. De functie is nieuw. Jij kan deze verder ontwikkelen en neerzetten.

Je werkt samen met de sr. projectmanager en projectteams. Je rapporteert aan de programma manager HS projecten. Je adviseert over verbeteringen die leiden tot een beteren projectbeheersing.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Je bent proces en risico gedreven. Je bent een aanpakker, bent communicatief sterk en neemt betrokkenen makkelijk mee. Je blinkt uit in de competenties besluitvaardigheid, helikopterview, organisatiesensitiviteit en inspireren. Omdat je voorop gaat lopen in de energietransitie, houd je van vernieuwende technologie, kick je op creatieve oplossingen en durf je door te vragen.

- Meewerkend voorman binnen het team van projectbeheersers (planners, risicomanagers, financiële administratie (iom of als controller)).
- Beheersing van de projectopdracht conform (SMART) afspraken.
- Inzicht verschaffen in individuele projecten en over de projecten en gebieden heen (status, rapportage, signaleren en proactief adviseren).
- Proactief adviseren in individuele projecten en over projecten heen inzake projectbeheersings-kwesties.
- Zorgdragen voor (actuele) planning, opzet en beheer financiële structuur, risicomanagement, voortgangsrapportage en op basis daarvan voor prognoses t.b.v. voorspelbaarheid (planning, financieel, risico etc).
- Zorgdragen voor documentbeheer en inrichten en bijhouden van een informatiesysteem waarin de project gegevens worden vastgelegd.
- Maken, voorbereiden en vastleggen project gerelateerde afspraken en uitvoeren project administratie ten behoeve van bewaking voortgang en consistentie (uitvoering van) afspraken.
- Zorgdragen voor beheersing van het proces van scopewijzigingen.
- Beoordeelt wijzigingen t.o.v. scope en afspraken, voor zover binnen zijn vakgebied. Organiseert beoordeling wijzigingen door overige disciplines en opgeleverd werk t.o.v. afspraken.
- Zorgdragen voor interne kwaliteitsborging binnen het project (rapportage, toetsen, bewaken lessons learned en maatregelen).
- Regie voeren op support, aanspreekpunt voor projectmanager.
- Signaleren, beheersen en actualiseren van risico's binnen zijn vakgebied.
- Toetsen kosten op basis van verschillende ramingen en kentallen.

Competenties
- Proactief
- Oordeelsvormend
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole

Ervaring en opleiding
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, liefst technische bedrijfskunde.
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectbeheersing.
- Je hebt uiteraard ervaring met projectmanagementmethodieken.
- Je neemt ook de nodige managementervaring mee opgedaan in het daadwerkelijk aansturen van teams.

Eisen
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van: Offices toepassingen (word, excel)
- Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan staat de reden van vertrek in het CV vermeld.

Wensen
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO diploma of werk/denk niveau
- Kandidaat is in het bezit van de volgende certificaten Prince II of IPMA C

Competenties
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Luistervaardig
- Proactief
- Oordeelsvormend
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole

Toelichting op uur per week
32 uur is ook bespreekbaar.

Selectiegesprekken data en/of info
Eventuele intakegesprekken zullen plaats vinden in de week van 24 mei. Zorg ervoor dat de kandidaat beschikbaar is, omdat de gesprekken niet op een ander moment plaats zullen vinden.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist