Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker recruitment

In jouw rol van medewerker administratie ondersteun je het werving en selectie proces voor alle directies.

“Werken bij Indu is alle hens aan dek; meerdere directies vragen je aandacht en soms komen ze allemaal tegelijk. Je werkt daarom met meerdere recruiters samen. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen én accuraat kunt werken onder druk”.
Bij het Indu-loket is geen dag hetzelfde. Het ene moment werk je aan het publiceren van meerdere vacatures voor Asiel & Bescherming (A&B); het andere moment plan je webex-interviews met IT-kandidaten. Daarnaast ben je nauwkeurig in het administreren van jouw activiteiten en bewaak je de voortgang van wervingsprocessen. Je komt te werken in een bestaand team dat, samen met onder andere het Werving & Selectie-Team, door een verandering heen gaat. Jij denkt mee in het vormgeven van deze verandering.
In deze functie werk je nauw samen met je collega’s van het Indu-loket, de recruiters en met de loopbaanadviseurs. Daarnaast heb je ook klantcontact, dit zijn de vacaturehouders bij de directies.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
Plannen van interviews (Webex/Whatsapp); je biedt support aan meerdere recruiters
Administreren en bijhouden van relevante gegevens ten aanzien van Werving & Selectie en Van Werk Naar Werk; stages, Organisatie in beweging
Je vindt het leuk om mee te denken aan verbeterprocessen

Je werkt in een dynamische omgeving en schrikt niet terug voor het werken onder druk, je hebt een frisse kijk op zaken en verder beschik je over een behoorlijke dosis energie.

Uren:
32

Over de werkgever

Start People Roermond Overheid staat exclusief opgesteld voor arbeidsbemiddeling binnen de Rijksoverheid in, onder andere, de provincies Zuid-Holland, Noord-Brabant, Utrecht en Limburg. Dankzij een jarenlange samenwerking hebben wij uitstekende relaties met veel topwerkgevers, waaronder de Rijksoverheid.

Wat wij bieden

  • een parttime functie voor 32 uur per week
  • salaris van € 2.623,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur (BBRA schaal 8.0)
  • volledige reiskosten vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoor. € 0,20 p.km. wanneer je fietst en € 0,07 p.km. met de auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening)
  • een tijdelijk dienstverband van 6 maanden
  • maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever
  • om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz

Vaardigheden

Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zelfstandig en accuraat. Je bent klantgericht en je beschikt over een hands-on mentaliteit. Je bent bovendien proactief. Omdat je vaak met vertrouwelijke informatie werkt, ben je uiteraard integer. Maar bovenal ben je een enthousiaste en betrokken collega.

MBO werk- en denkniveau (een opleiding in Administratie, Secretarieel is een pré)
Ervaring in een complexe / dynamische werkomgeving
Kennis van relevante administratieve regelgeving, HR-processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden

  • Je bent klantgericht naar je collega’s en weet verwachtigen te managen
  • Je bent planmatig sterk én weet goed met onverwachte veranderingen om te gaan
  • Je bent in staat om accuraat te kunnen werken onder druk
  • Je bent creatief in het vinden van oplossingen
  • Je bent een prettige teamspeler; je communiceert open, deelt kennis met je team en bent proactief & pragmatisch
  • Integer; je bent in staat om met vertrouwelijk informatie om te gaan

Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste

  • Je spreekt Nederlands vloeiend (in woord & geschrift)

Competenties;

  • Klantgerichtheid
  • Accuraat
  • Flexibiliteit
  • Integriteit
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken
  • Zelfontwikkeling

Herken jij je in bovenstaande en voldoe je aan de onderstaande criteria, dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren!

  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.623,-
tijdelijk