Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel medewerker

Jij bent een organisatietalent die enthousiast wordt van uitdagende planningen en die met plezier een deel van de communicatie voor zijn/haar rekening neemt. Iemand die kan helpen met allerhande zaken rondom DADEN, wat staat voor De Aansprekende Dialoog, Effectief & Normaal

Secretarieel Medewerker team DADEN Provincie Noord-Holland - 32 tot 36 uur per week

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 2.417 en € 3.400 bruto per maand
  • Tijdens corona-maatregelen volledig thuiswerken
  • Bijdragen aan ontwikkeling van de medewerkers
wie ben jij

HBO denk- en werkniveau Affiniteit met en interesse in DADEN werkterrein
Outlook, Microsoft Teams of ander soort online vergaderprogramma's, Excel, Word, Powerpoint. Wenselijk: ervaring met SAP en Verseon.

Competenties:

  • Zeer goed plannen en organiseren
  • Goed prioriteiten kunnen stellen en kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen/taken
  • Verbanden tussen verschillende onderdelen zien en daarop inspelen
  • Doorpakker met focus: Zelfstandig kunnen werken en tegelijk ook goed afstemmen
  • Communicatief sterk in woord en geschrift
  • Meedenken
  • Pro-actief, nauwkeurig en stressbestendig
wat ga je doen

De Secretarieel medewerker werkt mee aan de algemene doelen van DADEN:
• Verandering bewerkstelligen waarin aanspreken en uitspreken een way of life is
• Initiatieven in samenhang brengen, en daarover helder communiceren
• (Laten) ontwikkelen van alternatieven; ermee experimenteren en wat werkt borgen en uitrollen.
Concreet is het takenpakket van de communicatiemedewerker:
- Maken/afstemmen van de overall planning van DADEN. Denk aan het plannen van workshops en maatwerk trajecten voor teams en sectoren.
- Overzicht bewaren van zaken die lopen en spelen.
- Het voeren van complex agendabeheer.
- Administratief ondersteunen
- Organisatorisch ondersteunen op diverse vlakken (regelen van locaties en benodigde materialen).
- Bieden van ondersteuning aan de concernbrede acties m.b.t. de praktische uitvoeringszaken.
- Het beheren van de DADEN mailbox en het Yammer account.
- Signaleren van aanvragen, bewaken van de status en het overzicht up to date houden.
- Verzorgen van de actielijst voor het teamoverleg en het bijhouden van de daarbij behorende planning.
- Samen met de communicatieadviseur onderhoud je de DADEN intranet pagina.
- Samen met de communicatie adviseur verzorg je de communicatie rondom workshops. Je bent hierin pro-actief en komt met voorstellen.
- Samen met de communicatie adviseur verzorg je nieuwsberichten, management updates en andere communicatie uitingen.

waar ga je werken

Binnen de organisatie van de Provincie is er oog voor organisatieontwikkeling op het gebied van houding en gedrag. De Provincie wil een organisatie waarbinnen het normaal en gewoon is om:
• je constructief/kritisch uit te spreken naar collega’s, leidinggevende en bestuur
• elkaar aan te spreken en verschillen te bespreken
• de dialoog te voeren vanuit belangen i.p.v. standpunten (win-win zoeken)
• mede verantwoordelijkheid te nemen voor een veilige omgeving
• gericht te zijn op progressie en ontwikkeling, dus ook risico nemen en fouten (mogen) maken.

Wat wordt beoogd met DADEN (De Aansprekende Dialoog, Effectief & Normaal) is:
• Bewustwording bij iedereen van het belang van uit- en aanspreken (elk niveau)
• Bewerkstelligen dat medewerkers, professionals worden die aanspreek-vaardig zijn en de belangen georiënteerde dialoog kunnen voeren
In samenspraak met de programmamanager DADEN voer je je taken uit. Ook werk je nauw samen met de andere 4 kernteamleden van DADEN.

sollicitatie

Leg me uit waarom deze baan bij je past. Een motivatiebrief is de eerste stap in deze procedure, de tweede stap is een kort telefonisch interview. Zorg dat je CV nauwkeurigheid uitstraalt door een correcte en verzorgde layout.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli