Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Personal Assistant

Bied jij graag brede en complexe inhoudelijke ondersteuning en heb je een professionele houding? Ben je daarnaast graag het eerste aanspreekpunt en een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf? Antwoord jij deze vragen met een volmondige 'ja'? Dan zoeken we jou!

Ter vervanging van een zwangerschapsverlof zijn we voor Bedrijfsvoeringsorganisatie De Connectie in Arnhem, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben je de sparringpartner van twee managers. Het gaat om een functie van gemiddeld 18 uur per week voor een periode van 9 juni tot 20 oktober 2021. 

Interesse? Verras ons uiterlijk dinsdag 11 mei met jouw sollicitatie inclusief motivatie.

Wat ga je doen?

De basistaken in deze functie zijn:

  • Je biedt brede en complexe inhoudelijke ondersteuning;
  • Je bewaakt de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen;
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten;
  • Je bereidt vergaderingen voor en indien nodig zorg je voor verslaglegging;
  • Je stelt prioriteiten bij de afhandeling van binnenkomende mail, brieven, enzovoort.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende en uitdagende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Als de werksituatie het toelaat is thuiswerken en flexibele tijden werken geen probleem;
  • Je wordt beloond met een goed salaris van minimaal €2.170,- tot een maximum van €3.591,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, conform cao SGO. Inschaling is op basis van opleiding, kennis en relevante werkervaring;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Helaas biedt deze opdrachtgever geen reiskostenvergoeding aan.

Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt over minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring als senior managementassistent of personal assistant, waardoor je onder andere een talent bent in agendabeheer en notuleren;
  • Je hebt een goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren;
  • Je werkt voornamelijk op de locatie in Arnhem, maar het kan ook wel eens voorkomen dat je op een andere locatie wordt ingezet. Denk hierbij aan Renkum of Rheden;
  • Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste om uiteindelijk aan de slag te kunnen bij de Connectie.
Je competenties en talenten:

Plannen & Organiseren en ondersteunen zit in je bloed, daar bestaat geen twijfel over. Net als snel kunnen schakelen en initiatief nemen. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Je bent proactief, politiek sensitief én samenwerkingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift, accuraat, nauwkeurig en resultaatgericht.

Wat verder goed is om te weten

Eventuele gesprekken vinden plaats in week 19 of 20 op het stadskantoor. Mocht je worden voorgesteld, ontvangen we graag meerdere opties van je als beschikbaarheid voor een gesprek. 

Over De Connectie

De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht. Afdelingen zoals Basisregistraties, Belastingen, Inkoop & aanbesteding, Administratie en beheer, Facilitaire zaken, Management Support, DIV, ICT en het Bedrijfsbureau zetten zich dagelijks in voor de gemeenten zodat zij zich volledig kunnen richten op de inwoners, want daar doen we het gezamenlijk voor.

Over de afdeling Management Support

De afdeling Management Support is de partner voor professionele bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. We staan dichtbij onze partners en leveren kwaliteit, continuïteit en flexibiliteit.  De vraag naar managementondersteuning verschuift steeds meer van relatief eenvoudig naar complex. Door de digitalisering vervallen steeds meer eenvoudige (handmatige) werkzaamheden. Tegelijkertijd wordt de interne en externe omgeving complexer waardoor de vraag naar professionele ondersteuning toeneemt.

Doelstelling van de Connectie

De organisatiedoelstellingen zijn op basis van 5K's geformuleerd. De K van klant. De klant staat centraal. Door producten en diensten te harmoniseren en te digitaliseren wordt er efficiënter gewerkt wat ertoe leidt dat de kosten omlaag gebracht worden. De kwaliteit blijft minimaal hetzelfde en door de krachten te bundelen wordt de kwetsbaarheid in bedrijfsvoering voor de gemeenten verminderd. De laatste 'K' staat voor kansen voor medewerkers. Dit is jouw kans om De Connectie te versterken.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Janneke van Melis op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506627.

Vaardigheden

Opleiding

MBO