Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse (juridisch) - 32 uur - vaste baan

Zoek je een functie waarbij meedenken en pro activiteit wordt gewaardeerd? Bij een kantoor waar je nauwelijks nog ouderwetse bandjes uitwerkt, maar waar men voorop loopt in automatisering?

Kom dan werken voor dit atypische advocatenkantoor dat vanwege de grote hoeveelheid werk en de te verwachte groei uit gaat breiden!


Er zijn meerdere kantoren in Nederland en als team van assistants (7 in totaal) zorg je voor de juiste ondersteuning en ben je back-up voor elkaar. Er wordt gebruik gemaakt van de kennis en kunde van iedereen. Regelmatig komt het hele team van assistants dan ook samen met de officemanager bij elkaar.


In Rotterdam werk je direct samen met twee collega assistants en vervul je o.a. onderstaande werkzaamheden:


  • Je verzorgt de roladministratie en bewaakt termijnen.
  • De verwerking van de post en de maandelijkse declaratie ronde voor deze vestiging.
  • Je zorgt op aanwijzingen van de advocaten voor de correspondentie en het klaarmaken van processtukken en tevens werk je soms dictaten uit.
  • Ondertussen neem je de telefoon aan, beheer je de agenda en ontvang je gasten. Daarnaast heb je verschillende (administratieve) neventaken, zoals voorraadbeheer, archivering en het organiseren van klantbijeenkomsten.


Je bent dienstverlenend en proactief, je kunt zelfstandig en goed samen werken! Samen met jouw twee collega's zorg je voor de juiste ondersteuning van de advocaten en draag je zorg voor kwaliteit. 


De ideale kandidaat woont in Rotterdam en heeft ervaring als juridische secretaresse, is een energiek persoon, durft initiatief te nemen, is een aanpakker, is zichtbaar voor medewerkers en deelt graag kennis met collega’s.

Jouw nieuwe werkgever is een landelijk werkend advocatenkantoor, gespecialiseerd in het huur-/vastgoedrecht. De organisatie is modern, goed geautomatiseerd, sociaal en weinig hiërarchisch.


Zij zijn gevestigd in het centrum van Rotterdam in een monumentaal gebouw met een geweldig uitzicht op de Maas en de Erasmus brug.

Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Er wordt gezamenlijk geluncht en regelmatig is er teamoverleg gecombineerd met bijvoorbeeld een etentje en zijn er regelmatig kantooruitjes. En eens per 5 jaar heeft het hele bedrijf een uitje naar het buitenland!


Je werkt direct in een team met twee secretaresses in Rotterdam en er zijn 5 collega secretaresses werkzaam op de andere twee locaties. De officemanager is jullie leidinggevende.


De werkzaamheden worden verricht op het kantoor in Rotterdam. Thuiswerken is niet mogelijk.


Deze opdracht is op basis van werving en selectie en betekent dat je direct bij de opdrachtgever in dienst treedt. Er vinden twee sollicitatiegesprekken plaats en je kunt vervolgens een middag meekijken met jouw potentiële nieuwe collega’s.


Arbeidsvoorwaarden:

  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantietoeslag 8%
  • Eindejaarstoeslag 6%
  • Minimaal 26 vakantiedagen
  • Pensioenregeling (Nat. Ned.)
  • Salarisschaal: € 2.000 - € 3.300
  • Opleidingsmogelijkheden


  • Je bent 32 uur beschikbaar en hebt al enige jaren ervaring als (juridisch) secretaresse, juridisch assistent of legal assistant. 
  • Bij voorkeur heb je een opleiding als (juridisch) secretaresse en enkele jaren ervaring als (juridisch) secretaresse. Het belangrijkste is natuurlijk dat je graag de stap van secretaresse naar juridisch secretaresse wilt maken.
  • De processen bij de rechtbank zijn voor jou gesneden koek, je snapt hoe het daar werkt. 
  • Je hebt cijfermatig inzicht, bent een ster in het managen van jouw werk en het stellen van de juiste prioriteiten. Het is vaak een kwestie van veel ballen in de lucht houden. 
  • Tevens ben je in staat op een prettige manier te communiceren met collega’s en klanten.
  • Je beheerst het Nederlands perfect en kunt goed overweg met automatiseringssystemen. 

Wij zijn op zoek naar kandidaten die over mbo/hbo werk- en denkniveau beschikken.


Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Judith Gijsen via 06-52367321 of stuur een mail naar judith.gijsen@topsecretaries.nl.

Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een landelijk werkend advocatenkantoor, gespecialiseerd in het huur-/vastgoedrecht. De organisatie is modern, goed geautomatiseerd, sociaal en weinig hiërarchisch.


Zij zijn gevestigd in het centrum van Rotterdam in een monumentaal gebouw met een geweldig uitzicht op de Maas en de Erasmus brug.

Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Er wordt gezamenlijk geluncht en regelmatig is er teamoverleg gecombineerd met bijvoorbeeld een etentje en zijn er regelmatig kantooruitjes. En eens per 5 jaar heeft het hele bedrijf een uitje naar het buitenland!


Je werkt direct in een team met twee secretaresses in Rotterdam en er zijn 5 collega secretaresses werkzaam op de andere twee locaties. De officemanager is jullie leidinggevende.


De werkzaamheden worden verricht op het kantoor in Rotterdam. Thuiswerken is niet mogelijk.


Deze opdracht is op basis van werving en selectie en betekent dat je direct bij de opdrachtgever in dienst treedt. Er vinden twee sollicitatiegesprekken plaats en je kunt vervolgens een middag meekijken met jouw potentiële nieuwe collega’s.


Arbeidsvoorwaarden:

  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantietoeslag 8%
  • Eindejaarstoeslag 6%
  • Minimaal 26 vakantiedagen
  • Pensioenregeling (Nat. Ned.)
  • Salarisschaal: € 2.000 - € 3.300
  • Opleidingsmogelijkheden


Wat wij bieden

Min Salary : 2000.00 || Max Salary : 3000.00

Vaardigheden

Opleiding

mbo