Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Jij vindt het fijn om als spin in de web te werken. Je laat werkprocessen graag beter verlopen en het ondersteunen van collega's en teams bij het organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten kent voor jou geen geheimen. Herken jij je jezelf in dit profiel? Dan biedt deze functie jou volop mogelijkheden!

Voor de gemeente Ede zijn wij op zoek naar een managementassistent ter ondersteuning van de teamleider en het team van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling (RO). Het gaat om een functie van gemiddeld 32 uur per week, voor de duur van een jaar. 

Ben jij de managementassistent waar de gemeente Ede naar op zoek is? Dan zien wij jouw sollicitatie inclusief motivatiebrief graag zo spoedig mogelijk tegemoet.

Wat ga je doen?

Als managementassistent voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling houd je je o.a. bezig met onderstaande werkzaamheden:

  • Je verleent inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen en opgaves die binnen de afdeling lopen;
  • Je beheert de agenda van de leidinggevende en zorgt voor een efficiënte en effectieve indeling van de beschikbare tijd. Je handelt zelfstandig en samenspraak en je hebt hierbij een ''afschermfunctie'' richting de leidinggevende. Verder verzorg, verwerk en geef je vorm aan correspondentie. Bewaking van voortgang en kwaliteit hebben jouw aandacht. Je vervult een informatie- en signaleringsfunctie voor de leidinggevende;
  • Je ondersteunt de afdeling in algemene zin. Dit kan zijn het plannen van vergaderingen, maar ook de ondersteuning in lopende ontwikkelprocessen, reguliere overlegtafels en de procedurele en administratieve bewaking en afhandeling;
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen voor de afdeling en leidinggevenden kan deel uit maken van jouw taak. Je maakt van vergaderingen en besprekingen een besluiten- en / of actielijst op;
  • Tot slot maak je gebruik van administraties en systemen en houd je een (digitaal) archief bij.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende en uitdagende baan bij de gemeente Ede;
  • Een marktconform salaris conform cao Gemeenten in schaal 7 (minimaal € 2.170 - maximaal € 3.176 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling is op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over relevante secretariële werkervaring in een soortgelijke functie op vergelijkbaar niveau, bij voorkeur binnen een gemeente;
  • Je bent digitaal vaardig en beschikt over een uitgebreide kennis en vaardigheden met Microsoft Office 2019, Teams en (gemeentelijke) zaaksysteem;
  • Gezien de Corona situatie werk je deels vanuit huis en deels op kantoor in het centrum van Ede. Je bent in het bezit van een eigen laptop of PC om je werkzaamheden ook vanuit huis uit te kunnen voeren.
Je competenties en talenten:
  • Je bent accuraat, initiatiefrijk, flexibel en in staat om mee te denken om processen anders in te richten;
  • Gezien de vele contacten beschik je over uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een op samenwerking gerichte houding;
  • Jij blijft verbinding houden met de managers en ook met je collega's;
  • Het is voor jou vanzelfsprekend dat je jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk blijft ontwikkelen.
Wat verder goed is om te weten

Je werkplek is binnen het team van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Binnen de afdeling zijn en meer collega's met een ondersteunende functie werkzaam en de gemeente Ede kent ook een team Management Assistenten, waarmee je zult samenwerken. De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling bestaat uit circa 50 personen, de teams verzetten met elkaar veel werk en leveren in veel ruimtelijke opgaven en projecten een bijdrage. Het is een plek waar je veel kunt leren en waar een prettige werksfeer heerst. We werken plaats onafhankelijk. Je werkt dus zowel vanuit huis als ons mooie kantoor in het centrum van Ede. Gezien de huidige Corona omstandigheden zal het nu hoofdzakelijk vanuit huis zijn.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Janneke van Melis op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506627.

Vaardigheden

Opleiding

MBO