Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig en gedreven? Houd jij van plannen en organiseren en kun je goed samenwerken? Dan is deze functie iets voor jou! Je komt te werk binnen de gemeente Almere.

De werkzaamheden hebben als doel te zorgen dat het management zich kan richten op de kerntaken waar zij verantwoordelijk voor zijn en bestaan uit:

  • Secretaris voor het MT
  • Coördinatie secretariaat werkzaamheden
  • Coachende rol op secretariaat
  • Ondersteuning afdelingsmanager
  • Voorbereiding van – en notuleren bij – interne en externe overleggen en het bewaken
    van de voortgang van afspraken en het signaleren van knelpunten bij de voortgang
  • Ondersteuning managementteam
  • Projectmedewerker diverse (afdelingen)projecten
  • Complex agendabeheer
  • Stelt in opdracht voorstellen, brieven en notities op met gemiddelde complexiteit
  • Verantwoordelijk voor het informatiebeheer wat betreft belangrijke stukken, contracten en post en de digitale archivering daarvan
  • Stelt informatie samen voor de website of andere communicatiekanalen
Uren:
36

Over de werkgever

Stadsruimte is de afdeling die zich bezighoudt met alle aspecten van de aanleg en het beheer van de openbare ruimte in Almere. We zijn ambitieus en gaan en staan voor kwaliteit. We zijn enorm trots op onze openbare ruimte. Het beheer van onze stad wordt steeds belangrijker. Het vraagt heel wat van ons qua kennis, ambitie, innovatie en co-creatie, om de kwaliteit en veiligheid van de openbare ruimte te waarborgen en duurzame oplossingen te ontwikkelen. We zijn een ambitieuze afdeling die het maatschappelijk belang optimaal wil dienen. Vanuit onze rollen van beheerder, realisator én coregisseur van de openbare ruimte zijn we betrokken bij alle – huidige en toekomstige – ontwikkelingen en ingrepen binnen en buiten ons beheergebied. We praten overal mee, want iedere ingreep in de openbare ruimte zien we als kans voor vernieuwing en innovatie.

Wat wij bieden

  • Fulltime dienstverband van 36 uur per week
  • Werkplek binnen de overheid / gemeente branche
  • 25 Vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
  • 8,33% Vakantiegeld
  • Reiskostenregeling (afhankelijk van woon- en/werkverkeer)

Vaardigheden

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • 2-4 jaar in soortgelijke functie
  • Opleiding gerelateerd aan functie managementassistente (MBO+/HBO)
  • Grote kennis van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Omgevingssensitief
  • Liefst MBO tot HBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.162,-
tijdelijk