Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Human Resource medewerker administratie Gemeente

Ben jij een resultaat- & servicegerichte medewerker personeelsadministratie én heb je een aantal jaren werkervaring in dit vakgebied?

Dan zijn wij op zoek naar jou en nodigen wij je van harte uit verder te lezen.

De functie:
Als medewerker HR-/ personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties ten behoeve van het tijdig en juist uitbetalen door de salarisadministratie.

Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden, HR adviseurs en medewerkers over verschillende personele regelingen.

Samen met je collega zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in correcte personele brieven.
Je stelt onder andere arbeidsovereenkomsten op en je bewaakt personele processen en deadlines.

Ook verzorg je de uitvoering van diverse regelingen en personeelsvoorstellen.

Daarnaast verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden, zorg je voor een goede archivering van documenten in het digitale personeelsdossier en verzorg je de online VOG aanvragen (Verklaring Omtrent Gedrag).

Per 1 januari 2021 werken we met Motion, een E-HRM systeem. Een flink aantal processen is digitaal geworden, een deel van de processen wordt de komende tijd gedigitaliseerd. We zitten dus in de omslag van vooral papier naar grotendeels digitaal, het is fijn als je daar op basis van ervaring een bijdrage aan kan leveren.

Sinds 1 januari zijn we over naar een nieuwe applicatie genaamd Motion van Centric. Ervaring met deze applicatie is een pre.

Uren:
24

Over de werkgever

Dit zijn wij:

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.
Team
Als medewerker personeelsadministratie ga je werken op de afdeling Interne Dienstverlening, binnen het team Administratiehuis, onderdeel Personeels- en salarisadministratie. waar ook de onderdelen financiële administratie en invordering zijn ondergebracht. Binnen het cluster personeels- en salarisadministratie werken 5 medewerkers.
Team HRM bestaat uit 16 medewerkers onderverdeeld in Advies & Recruitment, Ontwikkeling & Vitaliteit, Beleid & Rechtspositie en de Personeels- en Salarisadministratie.

Wat wij bieden

En dit bieden wij:

  • Een baan voor 24 uur per week (parttime) waarbij de vrijdag een vaste werkdag zal zijn
  • Een baan ingaande per 07-06-2021. a.s.
  • Deze opdracht zal zijn ivm de zwangerschap van onze collega en tot ongeveer eind oktober- begin november 2021 duren
  • Een baan binnen schaal 8 van onze cao (Minimaal €2484,- bruto per maand op basis van 36 uur per week en maximaal €3289,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) Op basis van je kennis en ervaring schalen
    wij je in .
  • Het aanvragen van een VOG zal, bij aanname, tot de procedure behoren

Vaardigheden

Dit ben jij:
Kennis en ervaring:

  • Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van personeelsadministratie; bv een Human Resource of P&O opleiding op MBO 4 of HBO niveau
  • Relevante ervaring en vakspecifieke kennis hebt;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie;
  • Kennis van de CAO gemeenten is een pré;
  • Van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding en zowel zelfstandig als in een team kunnen werken;
  • Je bent in ieder geval op de vrijdag beschikbaar.
    Daarnaast:
  • Ben je nauwkeurig, accuraat en werk je zorgvuldig;
  • Beschik je over goede schriftelijke vaardigheden;
  • Kun je goed plannen en organiseren;
  • Ben je stressbestendig, zelfstandig en flexibel;
  • Werk je graag samen, ben je proactief en integer.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.650,-
tijdelijk