Projob B.V.

Projob is een HR specialist waar mens en organisatie centraal staan. Je kunt bij ons terecht voor onder andere vacatures in de regio Groot Amsterdam, loopbaancoaching en training.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent Amsterdam

Heb jij altijd al in een dynamische organisatie willen werken, waarbij je kan bijdragen aan het verbeteren van de maatschappij? En krijg jij energie van het onderhouden van een divers pallet aan contacten; van student tot professor, van schoonmaker tot techneut? Solliciteer dan nu als management assistent!


Voor een onderzoekscentrum van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant.


Je bent betrokken bij de financiële administratie, pasbeheer, bestellingen, ontvangen van mensen (onderzoekers, technici etc.) en ondersteuning van het MT. Daarnaast kan je snel schakelen tussen taken, ben je klantgericht en je bent een organisatie talent. De secretaresse die wij zoeken is het aanspreekpunt voor bezoekers en werkt samen met alle medewerkers en onderzoekers binnen het onderzoekscentrum.

Jouw taken:

  • Aanspreekpunt voor bezoekers (receptie, mailen telefoon);
  • Plannen van vergaderingen en notuleren;
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen;
  • Interne communicatie en administratie; waar mogelijk het verbeteren van de efficiëntie van processen;
  • Externe communicatie: nieuwsbrief en memo's uitbrengen;
  • Nieuwe gebruikers introduceren d.m.v. het versturen van alle benodigde informatie m.b.t. de checklist, introductieochtend, introductiecursussen en pasbeheer.


Functie-eisen:

  • Mbo-niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de

Nederlandse en Engelse taal;

  • Grote mate van zelfstandigheid, administratief en organisatorisch sterk;
  • Affiniteit met een universitaire werkomgeving.


Wat biedt de opdrachtgever:

  • Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
  • Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.052 (schaal 6) en maximaal €3.144 (schaal 7) bruto per maand;
  • De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 2, Secretaresse 3 en staat open voor tenminste 0,8 fte;
  • De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Uren:
38
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Gericht op het vinden van duurzame oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken.

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.052,- tot € 3.144,-

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag t