Alliander

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Ben jij in staat om het overzicht te bewaren? Breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven? En wil jij graag een bijdrage leveren aan de energietranisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw energie

Je ondersteunt de directeur CSA en de manager Regulering op secretarieel en administratief vlak. Je organiseert hun werkzaamheden: de afspraken, de stukken en je pakt makkelijk zelfstandig zaken uit de mail op. En als je niet weet hoe het zit, dan ga je op onderzoek uit. Kortom: je regelt het! Vanuit je ondersteunende rol voeg je samen met de andere management assistent waarde toe aan de teams van CSA, je bent flexibel en kunt snel schakelen. Je stelt prioriteiten en bewaart altijd de rust en het overzicht. Uiteraard ben je nauwkeurig en communicatief sterk (schriftelijk en mondeling).

Zo werk jij aan de energie van vandaag én morgen:

  • Volledige agenda- en emailbeheer, ook de correspondentie verzorg jij tot in de puntjes;
  • Zelfstandig coördineren en eventuele vastlegging van de (management)teamvergaderingen;
  • Voorbereiden van diverse afspraken van de directeur en manager en zorgen voor de juiste opvolging;
  • Overkoepelende projectmatige werkzaamheden voor de afdeling in overleg (samen) met de andere management assistent.

Jouw werkgever

Wij zijn Alliander, een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder netbeheerder Liander, Qirion en Kenter. Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren we het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. We zijn dan ook blij dat we kunnen rekenen op de kennis en kunde van onze 7.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren we technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.

Wij geloven in een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen vanuit zijn eigen kracht en talent een kans krijgt. Dus wat je verhaal ook is, je bent van harte welkom.

Als management assistent kom je te werken bij de afdeling Corporate en Social Affairs (CSA) van Alliander. Deze afdeling bestaat uit de teams: Bestuursadvies, Public Affairs, MVO, Regulering en CSA Support. Samen met een andere management assistent vorm je het team: CSA Support. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur CSA.

Het betreft een functie voor minimaal 32 uur. De standplaats is Arnhem Bellevue. Zolang de coronamaatregelen van kracht blijven, is thuiswerken echter de norm.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Jij hebt de energie, wij bieden je de ruimte. Ruimte om het beste uit jezelf te halen, daar worden we immers allemaal beter van. Jij, Alliander en vooral onze klanten. En er is meer. Voor deze vacature kan je rekenen op (o.b.v. een 38-urige werkweek): Een salaris tot €3.583,- (schaal 6) per maand. Verder ontvang je een set aan secundaire voorwaarden die je zelf kunt samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen van extra vrije dagen of mogelijkheden voor ouderschapsverlof. Ook zijn er ruime vergoedingen voor opleidingen & trainingen. We hebben alle mogelijkheden op een rij gezet op www.werkenbijalliander.com/jouw-arbeidsvoorwaarden.

Jouw achtergrond

Het plannen en organiseren zit in je bloed en je weet de juiste prioriteiten te stellen om de afgesproken doelen en resultaten te realiseren. Je geeft een hoge prioriteit aan de tevredenheid van je collega’s en je handelt hier graag naar. Verder ben je servicegericht, een echte teamspeler en heb je een hoge mate van kwaliteitsbewustzijn. Je hebt voortdurend te maken met werkzaamheden van zeer vertrouwelijke aard die een hoog afbreukrisico hebben. Discretie en integriteit zijn in deze functie dan ook van groot belang.

Ook ben je de persoon met:

  • HBO werk & denk niveau, aangevuld met relevante cursussen;
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring als management assistente;
  • Uitstekende beheersing van alle Office programma’s;

Jouw actie

We hebben ruimte voor jouw energie! Solliciteer op deze vacature en doe dit sowieso voor 15 mei 2021

Meer informatie over de vacature? Schakel met Sandrine Bes, Management Assistente CSA via sandrine.bes@alliander.com. Meer informatie over de selectieprocedure? Contact Simon Braakhekke, Corporate Recruiter via 06-48201670 of simon.braakhekke@alliander.com.

Goed van start gaan

Wij screenen alle sollicitanten vanuit goed werkgeverschap. Zo weten we zeker dat we op alle fronten een match zijn en een langdurige werkperiode tegemoet kunnen gaan. Want een goed begin is het halve werk, toch? Hoe zo’n screening er precies uitziet, kan variëren per vacature. Om je er een duidelijk beeld bij te geven, verwijs ik je graag naar https://werkenbij.alliander.com/arbeidsvoorwaarden/informatie-screening/ Hier kan je er alles over lezen.

Recruiter

Simon Braakhekke

Telefoonnummer:

+31 (6) 48201670
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist