Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij enthousiast, communicatief en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Wij zoeken een kandidaat met ervaring als secretaresse of managementassistent om een tijdelijke functie bij onze opdrachtgever in Breda te vervullen. De opdracht duurt in eerste instantie 4 weken, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou
  • Breda
  • 20 uur verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag
  • Goed salaris (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Goede werksfeer en betekenisvol werk
  • kleine zelfstandige organisatie voor ouderenzorg
wie ben jij

Altijd al willen werken als secretaresse? Lees dan snel verder wat je hiervoor nodig hebt!

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (MBO 4) en secretariële werkervaring;
  • Je kan goed zelfstandig werken en werkt oplossingsgericht. Jij focust niet op problemen, maar op oplossingen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief ook sterk;
  • Je hebt een flexibele houding en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je bent per direct parttime beschikbaar;
  • Je bent enthousiast en leert snel. Het betreft een tijdelijke functie dus het is belangrijk dat je o.a. systemen snel eigen maakt.
wat ga je doen

Je verleent secretariële ondersteuning en voert administratieve en organisatorische
werkzaamheden uit voor de Bestuurder, managers en de Raad van Toezicht (RvT). Je houdt je voornamelijk bezig met het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van interne en externe communicatie.

  • Stelt ten behoeve van vergaderingen de vergaderplanningen en de agenda op en verspreidt deze. Ook ben je verantwoordelijk voor notulering van vergaderingen en verspreiden van de notulen;
  • Agendabeheer;
  • Draagt zorg voor de correspondentie, administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post, en e-mail;
  • Regelt, coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
  • Contractbeheer. Beheert de contracten met de leveranciers en draagt zorg voor een up-to-date overzicht met lopende contracten.
waar ga je werken

De opdrachtgever is een kleine zelfstandige organisatie voor ouderenzorg. De organisatie wil met goede en veilige ouderenzorg een belangrijke bijdrage leveren aan het welzijn van ouderen in Breda en omgeving. Met zorg op maat, uitgaande van de individuele wensen en mogelijkheden van (wijk)bewoners én in goede samenwerking met familie.

  • In deze functie val je onder de manager bedrijfsvoering.

Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan via de website met een up to date CV en een korte motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
20

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 14,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli