GCX Dirix

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker personeelsadministratie Weert (24-40 uur)

Vanuit de afdeling Personeelsadministratie Regio (PAR) op ons regiokantoor in Weert, worden alle ondersteunende diensten aangeboden om filialen en het distributiecentrum zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Als medewerker personeelsadministratie ondersteun je de recruiter, opleidingsadviseur, HR businesspartner en de manager personeel & administratie.

Recruitment, in-, door en uitstroomadministratie, tijdsregistraties en declaraties behoren tot het takenpakket. Als medewerker personeelsadministratie heb je zo een veelzijdige functie waarin jij zorgt dat alles tijdig, volledig en nauwkeurig wordt verwerkt en managers en HR-professionals kunnen excelleren.

De baan
  • Als medewerker personeelsadministratie ben jij het aanspreekpunt voor de supermarktmanagers en de managers van het distributiecentrum.
  • Vanuit onze afdeling versturen wij wekelijkse en maandelijkse HR rapportages; deze maak jij en je borgt dat er op basis van deze informatie tijdig actie wordt ondernomen door de supermarktmanager.
  • Alle administratieve zaken die thuishoren op de personeelsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en uitstroom.
  • De administratie van trainingen en opleidingen en de organisatie er om heen horen bij de functie. Ook ben je de eerste hulplijn voor ons digitale opleidingssysteem in de filialen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten en regelt alle randzaken rondom de gesprekken. Hieronder valt de eerste selectie en het plannen van gesprekken voor de managers.
Jouw profiel
  • Je hebt minimaal een mbo-4 diploma bij voorkeur op het gebied van (personeels)administratie/HRM.
  • Daarnaast ben je bekend met MS Office; goede kennis van Excel is een pré.
  • Je bent een teamspeler en anderen omschrijven jou als mensgericht, betrokken, proactief en communicatief vaardig.
  • In jouw werk ben je accuraat, doortastend en je denkt in oplossingen. Je bent in staat om snel te schakelen tussen de vele taken van de afdeling.
  • Ten slotte ben je gedreven, ga je voor de hoogste kwaliteit en stop je pas als je het uiterste eruit gehaald hebt.
Wij bieden
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie
  • De mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 24 uur maximaal 40 uur)
  • De ruimte om jouw werkzaamheden en de teamprestaties continu te verbeteren. Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn.
  • Een enthousiast team van collega's, die graag met elkaar samenwerken, kennis en ervaring delen en elkaar inspireren om de klant tot het uiterste tevreden te krijgen.
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Elke dag gratis vers fruit en heerlijke lunch tegen gereduceerd tarief.
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist