Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse parttime

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime secretaresse voor een leuk bedrijf in het centrum van Hilversum.  

Het gaat om een tijdelijke klus van een aantal maanden (waarschijnlijk tot en met de zomerperiode).  

Het gaat om algemene werkzaamheden voor meerdere personen en afdelingen, leuk en gevarieerd dus! 

Zo beheer je actief meerdere agenda’s, plan en organiseer je (online) vergaderingen en waar nodig verzorg je de verslaglegging hiervan. Je verricht ondersteunende en administratieve werkzaamheden, zoals beheren van het adressenbestanden en archiveren van stukken, correspondentie, interne en externe communicatie en het samenstellen en opmaken van presentaties. Verder ondersteun je bij lopende en nieuw op te pakken projecten.  

Jij zorgt er dus eigenlijk voor dat iedereen optimaal zijn werk kan doen. 

We zoeken iemand voor 24 uur per week, liefst verdeeld over 4 werkdagen. Er wordt grotendeels vanuit huis gewerkt.  

 

Uren:
24

Over de werkgever

We geven je graag meer informatie over de opdrachtgever tijdens een kennismaking als je geselecteerd wordt om voorgesteld te worden!

Wat wij bieden

Een superleuke, maar drukke rol bij een grote organisatie, gevestigd aan de rand van het centrum van Hilversum. Je werkt hoofdzakelijk thuis, maar als je naar kantoor moet, is er gratis parkeergelegenheid. Je hebt veel vrijheid, zolang het werk goed en efficiënt gebeurt.  

 Fijne werkuren; parttime, 24 uur per week. Liefst verdeeld over 4 dagen (4 x 6 uur) kan onder schooltijd. 

 Salaris: € 2625 tot € 3187 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van kennis en kunde. 

Vaardigheden

Jij bent een echte verbinder en vindt het leuk om te schakelen tussen werkzaamheden en tussen de verschillende teams waarvoor je aan het werk bent. De mensen waarmee en waarvoor je werkt, zijn helemaal blij, omdat jij het al geregeld en uitgezicht hebt, voordat er naar gevraagd wordt. 

 Vanwege het thuiswerken zoeken we iemand die deze ervaring al heeft als secretaresse en goed om kan gaan met Teams en Office365! Dat is echt een must om je werk goed te kunnen doen. Omdat je voor meerdere afdelingen werkzaam bent, kan je goed overzicht houden en hanteer je een goede en strakke planning bij het (complexe) agendabeheer! 

 Verder: 

- heb je recente en relevante werkervaring als secretaresse in een soortgelijke rol 

- spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en liefst ook Engels 

- ondanks dat je veel vanuit huis werkt, woon je wel in (de buurt van) Hilversum (denk aan Bussum, Laren, Almere, Huizen, Amersfoort). Dit is gewoon praktischer wanneer je snel even naar kantoor moet. 

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.187,-
tijdelijk