Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectsecretaris Parttime

Voor het Projectbureau van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn wij op zoek naar een projectsecretaris. De projectsecretaris faciliteert en ondersteunt bij de uitvoering van het project.
Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de projectadministratie en ondersteunt bij het vergaren van de benodigde onderzoek informatie. Daarnaast fungeert de projectsecretaris als rechterhand van de projectmanager en opereert als vervanger bij zijn/haar afwezigheid.

De werkzaamheden van deze functie zien er als volgt uit:

  • Jij draagt zorg voor een goedlopende projectadministratie;
  • Jij genereert verschillende informatie uit de projectadministratie;
  • Jij bewaakt de kwaliteit van de projectadministratie;
  • Jij plant en bewaakt de werkzaamheden op tijdigheid van oplevering;
  • Jij stelt verantwoordingsrapportages samen;
  • Jij ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages omtrent inhoud en voortgang van het project;
  • Jij onderhoudt in- en externe contacten en bent verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie;
  • Jij organiseert vergaderingen (project/workshops) en verzorgt hiervan de verslaglegging;
  • Jij draagt bij aan het ontwikkelen en verbeteren van onze projectactiviteiten en
  • instrumenten;
Uren:
16
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

In het AMIF project Opvang in beweging (OIB, 2016 – 2018) is een onderzoek gedaan naar de relatie tussen sport en bewegen en het welbevinden van de bewoners én tussen sport en bewegen en de zorgconsumptie van bewoners. Aangetoond is dat bij deze doelgroep de zorgconsumptie afnam en het welbevinden toenam.
De doelstelling van het project Bewegen naar de toekomst (BNT, 2019 – 2021) is om de methodiek van OIB duurzaam te borgen in de uitvoering. Met duurzaam wordt bedoelt dat het niet (meer) afhankelijk is van de tijdelijkheid van een project, alsmede de sturing en financiering daarvan. Er wordt dus niet meer gebruik gemaakt van de inzet van vrijgestelde beweging coaches, maar het gaat een taak worden van de medewerker van de uitvoering. Voor het implementeren van het handboek Opvang in beweging zoeken we begeleiders

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 16 uur (parttime/) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €26,26 (dit staat vast);
  • Een tijdelijk dienstverband van 01-06-21 t/m 21-12-2021;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 12-05-2021 12.00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Vaardigheden

Jij beschikt over:

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of -secretaris. Als je ervaring heb met Agile werken heb je een streepje voor;
  • Je beheerst het Nederlands zeer goed in schrift;
  • Je hebt eerder gewerkt voor een organisatie met een soortgelijke doelstelling als van het COA of hebt kennis van het COA. Dit is geen harde eis, maar heeft wel de voorkeur;
  • Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden. Je bent vaardig in Microsoft Windows en SharePoint
  • Je bent proactief, resultaatgericht en kan goed samenwerken;
  • Deze functie is beschikbaar van 01 juni tot en met 31 december 2021 voor 16 uur per week.
  • Je bent in de gelegenheid om op 27 mei tussen 09:30 uur en 12:00 uur een sollicitatiegesprek te voeren.
  • Op het ogenblik wordt er vanwege de corona maatregelen nog 100 % vanuit huis gewerkt. Als deze maatregelen echter worden opgeheven, zou het voor kunnen komen dat je voor deze functie moet reizen naar locaties in omgeving Den Haag. Daarom is flexibiliteit in reizen en het hebben van eigen vervoer een vereiste.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.821,-
tijdelijk