Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker Planning en Douane

Houd jij het hoofd koel onder alle omstandigheden en blijf jij functioneren onder werkdruk? Voor deze job hoef je geen koele kikker te zijn maar wel iemand die zich niet snel van de wijs laat brengen. Vanwege een (piek-)uitbreiding aan medewerkers op de afdeling Customs zoekt een logistieke onderneming, in eerste instantie voor een tijdelijk dienstverband, een nieuwe Ondersteunend Medewerker Customs.
Dat is een nauwkeurige job. Het gaat er namelijk om dat je gaat ondersteunen bij het regelen van nationaal of internationaal containervervoer van goederentransport. Dit kan om regulier transport gaan, gekoeld transport of andersoortig vervoer. Je bepaalt zelf (of samen, of dit wordt deels al voor je gedaan) het geschikte vervoermiddel, de belading en het aantal benodigde containers en je voert de transporten en vrachtwagens in op een (digitaal) planbord. Verder help je zonodig bij het opstellen van de bijbehorende (douane-)documenten. Je bent als ondersteunend medewerker van deze afdeling Customs, onderdeel van een team en werkt samen met een planner, collega-transportplanners en andere ondersteunende collega's. De werklocatie is in 's Heerenberg, bij Doetinchem.

Werkzaamheden

  • Dagelijks ga je ondersteunend werk doen in de planning van containers voor elk transport en je houdt hiermee rekening met het soort goederen en het gewicht. De laadruimte van elke vrachtwagen probeer je optimaal te benutten. Combineer je verschillende ladingen, dan hou je rekening met de verschillende bestemmingen van deze ladingen.
  • Op een (digitaal) planbord hou je een overzicht bij van alle transporten en vrachtwagens. De transportgegevens geef je door aan de factureerafdeling. Die maakt op basis daarvan de rekening voor de opdrachtgevers.
  • Afhankelijk van de route en grensovergangen zijn douanedocumenten nodig. Je gaat ondersteunende werkzaamheden doen ten aanzien van de papieren en douane-documenten en er zo voor helpen zorgen dat de juiste papieren bij de juiste zending terechtkomt. Je verzorgt de in- en uitvoeraangiften en de opmaak en controle van documenten in geautomatiseerde systemen.
  • Je assisteert zo mogelijk bij de verzorging van de de bijbehorende administratie, incasso’s-inklaringen enz.;

De werkzaamheden zijn fulltime (40 uur per week) en zowel tijdens kantooruren als ook in de avonduren. Dus, let op: het meedraaien in de avonddienst behoort tot deze functie! Dit zal eens per week zijn.

Uren:
40
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Werken bij deze grote wereldwijde logistieke dienstverlener is "geen dag hetzelfde". Zelf zeggen ze “Special people, Special company ". Het is een uitdrukking die de unieke cultuur van het bedrijf karakteriseert; een bedrijf waar een echte 'alles is mogelijk'-instelling heerst. Al vanaf 1978 was deze logistieke dienstverlener op wereldniveau werkzaam, echter sinds in 2011 het bedrijf Bosman in 's Heerenberg over werd genomen, werd het Europese netwerk aanzienlijk uitgebreid. De organisatie heeft een stijl van zaken doen die succesvol is over de hele wereld.
Voor de medewerkers worden interne doorgroeimogelijkheden gestimuleerd en wordt constructief meedenken aangemoedigd. Teamleden zien elkaar als familie, ieder kent elkaar goed en ze houden hun pauzes met elkaar. Tegelijkertijd is men gericht op prestaties – elke afdeling rapporteert wekelijks de resultaten, die beschikbaar en inzichtelijk zijn voor alle teamleden. Kritische prestatie-indicatoren die belangrijk zijn voor onze klanten, zoals foutenpercentages, zijn gekoppeld aan de bonussen voor teamleden. Er wordt gewerkt met een kwaliteitsbord en er wordt om de zes maanden geauditeerd. Werken bij deze organisatie maakt dat je elke dag met plezier naar je werk gaat, maar waar wel wat van je wordt gevraagd ten aanzien van snelheid, accuratesse en flexibiliteit.

Wat wij bieden

Een dynamische baan in een gezellig team!
Je werkt voornamelijk binnen, aan een bureau op een afdeling waarbij je als teamlid samen met je collega's werkt aan het optimaal organiseren en voorbereiden van containertransporten. Je werkt tijdens de kantooruren en in de avonduren volgens een vooraf bekend werkschema. Je hebt werl regelmatig te maken met werkdruk, omdat in de transportsector alles snel geregeld moet worden en er vaak dingen anders lopen dan gepland.
Het team waarin je komt te werken bestaat uit enthousiaste, toegewijde collega's waarbinnen duidelijk voelbaar is dat jullie samen voor de klus gaan! Er heerst een prettige sfeer en ieder heeft een collegiaal behulpzame houding.
Het salaris is afhankelijk van je ervaring en leeftijd en ligt tussen €2100- t/m 2600,-
Het werk is in eerste instantie tijdelijk, maar bij gebleken geschiktheid is niet uitgesloten dat er mogelijkheden voor langere tijd mogelijk kunnen zijn.

Wil je meer weten? Reageer direct via de sollicitatiebutton! Wil je eerst even telefonisch contact? Bel dan met Start People Ulft naar 0315-631500 of stuur je CV per email naar ulft@startpeople.nl

Vaardigheden

Vereiste capaciteiten

  • MBO (plus) niveau, bij voorkeur in de logistieke richting of als declarant of je hebt relevante werkervaring;
  • Kennis van de Engelse taal en de Nederlandse taal (voor het noteren van afspraken en het onderhouden van contacten intern en extern);
  • Nauwkeurige en systematische werkhouding;
  • Goed het overzicht kunnen houden (in de logistiek kunnen dingen vaak niet gaan zoals gepland);
  • Snel kunnen werken;
  • Gevoel voor geografische ligging van bestemmingen (om de containers op juiste routes te plannen);
  • Goed kunnen werken met computersystemen.

Een goede Ondersteunend Medewerker Customs herkent zichzelf hierin: een goed geheugen, aandacht voor detail, een open en faire houding, stressbestendig, een evenwichtige en stabiele persoonlijkheid die tegen een stootje kan, georganiseerd, vaardigheden om te communiceren en te onderhandelen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.250,-
tijdelijk