Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de totale support van primair de CEO en secundair van de overige 3 directieleden in hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast houd je je bezig met allerlei organisatie gerelateerde zaken die vanuit de directie en het management georganiseerd worden. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Taken en verantwoordelijkheden:
•Pro-actief zorgdragen voor een efficiënte en doelgerichte agendaplanning.•Zorgdragen voor de ontvangst van gasten, het (mede) verzorgen van interne en externe evenementen, bijeenkomsten en acties (o.a. regelen van locaties, transport, overnachtingen, lunches/diners);
•Verzamelen en consolideren van input en output voor diverse meetings;
•Behandelen van post, e-mail en vertrouwelijke correspondentie; •Plannen van vergaderingen en afspraken, agenda samenstellen, voorbereiden van benodigde stukken, uitwerken van verslagen en actielijsten, initiëren van vervolgacties en bewaken van afhandelingstermijnen;
•Eigen archief beheren, bewaken van actiepunten en rapporteren van voortgang;
•Vragen en verzoeken in behandeling nemen vanuit de gehele organisatie;
•Managen en stroomlijnen van het eigen secretariaat.
Hans Vente, Manager HR: “Als je bij Alliance Automotive Group komt werken, dan kom je terecht in een organisatie die continue in beweging en ontwikkeling is. Nooit een saai moment. Er gebeurt van alles en je hebt de vrijheid en mogelijkheden om mee te werken aan het succes van de organisatie”

Voor vragen of meer informatie, neem contact op met Mitch Kox via 088-5015070 of m.kox@timing.nl.
Uren:
40

Over de werkgever

Alliance Automotive Group Benelux is sinds 2019 onderdeel van Alliance Automotive Group, onderdeel van het beursgenoteerde (NYSE) Genuine Parts Company. Wie kan tegenwoordig zijn auto dagen missen? Bijna niemand toch? Als jouw auto voor onderhoud of reparatie naar de garage moet wil je dat deze zo snel mogelijk en zonder verrassingen weer voor je klaarstaat. Daarom maakt Alliance Automotive Group Benelux er een sport van om de garagehouder te voorzien van alles wat hiervoor nodig is; van voertuigdata tot de beste prijzen en van technische ondersteuning tot een razendsnelle levering van onderdelen! Het hoofdkantoor en tevens recent nieuw gebouwde, innovatieve Distributie Centrum (21.000 M2 vloer oppervlak) van Alliance Automotive Group Benelux zit in Ede.
Wat wij bieden

•Een dynamische en uitdagende baan voor 40 uur per week;
•Een marktconform salaris;
•8% vakantiegeld en deelname aan de pensioenregeling;

Vaardigheden

•HBO werk- en denk niveau; •Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, binnen een internationale, dynamische, veeleisende, commerciële organisatie;
•Uitstekend met MS Office (Word, Excel, Powerpoint), en MS Outlook;
•Goede beheersing van de Engelse taal (beheersing van de Franse taal is een pre);
•Ervaring met het managen van een eigen secretariaat;
•Stevige persoonlijkheid, pro-actief, discreet, stressbestendig, flexibel, sensitief;
•Geen 9 tot 5 mentaliteit, scherp oog voor overzicht, prioriteiten, details en kwaliteit;
•Je bent woonachtig binnen een straal van 30 km rondom Ede.

Opleiding

hbo,mbo,wo

Wat wij bieden

vast