AMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectsecretaris fusie Huisartsopleiding Amsterdam UMC

Wat ga je doen

In juni 2018 zijn het AMC en VUmc bestuurlijk gefuseerd tot Amsterdam UMC. In het kader van deze fusie moeten de Huisartsopleiding AMC en de Huisartsopleiding VUmc ook fuseren tot één gezamenlijke Amsterdamse Huisartsopleiding. Hiervoor wordt een project opgestart dat uiterlijk in 2024 afgerond moet zijn. Er wordt een projectmanager aangenomen die verantwoordelijk is voor de uitvoering en het bewaken van de voortgang van het fusieproject. Wij zoeken een projectsecretaris die de projectmanager zal ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van zijn werkzaamheden.

De projectsecretaris verzorgt de secretariële-, vergader-, administratieve- en organisatorische ondersteuning van de projectmanager. Denk hierbij aan werkzaamheden als:

  • Het beheren en bewaken van de agenda en het inplannen van overleg;
  • Het zelfstandig opstellen van brieven/notities;
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Het bijhouden van een projectadministratie;
  • Het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden en afhandelen van communicatieacties;
  • Het coördineren van de ondersteuning van deelprojecten.

In deze zelfstandige functie ondersteun je de projectmanager. Daarnaast heb je contact met het gezamenlijk MT van de beide Huisartsopleidingen (als opdrachtgever van dit project) en met de leden van de verschillende deelprojectgroepen. Om de secretariële ondersteuning af te stemmen werk je tevens samen met de collega secretariaatsmedewerkers van de Huisartsopleidingen.

Wat we van je verwachten
  • hebt een HBO-opleiding of HBO-werk- en denkniveau;
  • hebt meerdere jaren ervaring als secretarieel medewerker;
  • kunt uitstekend notuleren en hebt plezier in nauwkeurige verslaglegging en documentverwerking;
  • bent zeer vaardig in gebruik en toepassing van MS-Office, waaronder Outlook, Word, Excel, Sharepoint en OneNote;
  • kunt gestructureerd werken in een hectische omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je goed het overzicht behoudt;
  • bent proactief, neemt initiatief en voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden;
  • bent zelfstandig en in staat een organisatie(structuur) snel eigen te maken;
  • hebt een servicegerichte instelling;
  • bent stressbestendig en flexibel en je beschikt over uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;
  • bent in staat om kritisch mee te denken en de projectmanager te adviseren.

Wij zoeken een ervaren, enthousiaste en proactieve (project)secretaris die gewend is om zelfstandig te werken. Ervaring met het ondersteunen van een projectmanager is een pré. Ook eerdere relevante werkervaring opgedaan in het kader van het alliantieproces Amsterdam UMC strekt tot aanbeveling.

Waar ga je werken

De Huisartsopleiding AMC en de Huisartsopleiding VUmc verzorgen met een enthousiaste en gemotiveerde staf bestaande uit huisartsdocenten, gedragswetenschappers en ondersteuners de driejarige medische specialisatie tot huisarts. Jaarlijks starten 192 artsen (aios) op één van beide locaties aan deze driejarige opleiding. De AIOS’sen krijgen één dag in de week onderwijs op het instituut en volgen de rest van hun opleiding bij huisartsen in de praktijk. De huisartsopleiding is een zelfstandige sectie van de afdeling Huisartsgeneeskunde die zich verder bezighoudt met onderwijs in het basiscurriculum van de geneeskundeopleiding en met wetenschappelijk onderzoek.

Kijk voor hier nadere informatie over de huisartsopleiding.

Wat we je bieden

Salarisschaal 8: 2769 tot 3712 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij bieden een reiskostenvergoeding en daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Bijzonderheden

Het betreft in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 24 uur per week (werkdagen zijn sowieso maandag en dinsdag).
Bij gebleken geschiktheid volgt er een arbeidsovereenkomst voor twee jaar.

Laten we kennismaken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op www.werkenbijvumc.nl.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met drs. Harry Schleijpen, adjuncthoofd huisartsopleiding, via 06 39207450.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 06-39396620.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
24 uur per week
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract:
Parttime