Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Binnendienst 32 uur

Op zoek naar een administratieve (verkoop) functie in de binnendienst voor 32 uur per week? En heb jij ruime ervaring met de facturatie?
Wij zoeken namelijk voor onze klant in Almelo een Administratief medewerker binnendienst.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten: Je neemt klantaanvragen in behandeling en stelt gerichte vragen om de klant zo goed mogelijk te helpen. Aan de hand van de informatie die je zo verkrijgt stel je offertes, orders en facturen nauwkeurig op en stemt deze af met interne en externe belanghebbenden. Je draagt zorg voor correcte invoer van orders, houdt de orderstroom actueel en sluit deze correct af.
Daarnaast verzorg je de dagelijkse planning waarbij uitgegaan wordt van prioriteitstelling van serviceaanvragen en benodigde reparatieduur. Indien nodig pas je de planning aan in verband met spoedaanvragen, tussentijdse calamiteiten en wijzigingen in personele bezetting.
Tevens zorg je voor een adequate dossiervorming (samenstellen, controleren en archiveren) van cliënt- en klantdossiers. Door jouw administratieve en communicatieve vaardigheden kunnen zowel onze klanten als adviseurs en monteurs rekenen op een topondersteuning!

Uren:
40

Over de werkgever

Hier draait het om mensen. Ze zijn continue in beweging en volop aan het groeien. Voor deze business Unit (BBT), waarin ze instellingen ontzorgen in het onderhouden en repareren van client gebonden hulpmiddelen (zoals rolstoelen, scootmobielen en aangepaste fietsen) zijn ze op zoek naar een nieuwe collega.

Iedereen werkt hier met plezier. Zij zijn trots op wat ze doen en werken er met veel passie.
Je werkt in deze functie echt mét en voor mensen. Want je bent namelijk bezig voor mensen die net dat beetje extra hulp nodig hebben.
Zo ga jij elke dag met een voldaan gevoel naar huis.

Daarbij is sfeer natuurlijk ook niet onbelangrijk. Hou jij wel van een grapje op zijn tijd? En beschik je zelf ook over een goede dosis humor? Dan ben je hier aan het goede adres!

Wat wij bieden

Hier draait het om mensen! Ze geven jou dan ook de verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken hoe ze nog sterker in de markt kunnen staan. Verder bieden ze:

  • Voldoende ruimte tot groei en ontwikkeling
  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring (tussen €2200,- en €2950 bruto per maand op basis van 38 uur).
  • Functie voor 32 uur per week.
  • Het is een functie voor langere tijd waarbij de intentie is tot het
  • Kans op een vast dienstverband!

Vaardigheden

Je hebt een klantgerichte persoonlijkheid die de klantvraag onderzoekt en ervoor zorgt dat de klant goed en tijdig wordt geholpen. Daarbij houd je natuurlijk ook rekening met de belangen van de organisatie. Dit doe je door te werken volgens de afgesproken kwaliteitsnormen en protocollen. Je weet hoe jij je werktijd efficiënt moet besteden waardoor je garant staat voor een hoge output van goede kwaliteit. Ook onder stressvolle omstandigheden houd jij het hoofd koel en blijft jouw wijze van werken gericht op het doel: het optimaal bedienen van de klant, rekening houdend met de gemaakte afspraken.

Dit alles pak jij zo goed op omdat jij beschikt over:

  • Relevante werkervaring waarin klantcontract (zowel telefonisch als schriftelijk) een essentieel onderdeel was binnen jouw functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Administratieve vaardigheden
  • Gebruikelijke officepakketten kennen geen geheimen voor jou
  • Ervaring met ERP systeem (pré)
  • Ruime ervaring met facturatie.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.200,-
vast