TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Communicatiemedewerker ICT & FM

Interne communicatie? Heb jij een warm hart voor de ondersteunde diensten in een organisatie? Kom dan werken bij TU Delft als communicatiemedewerker ICT & FM.

Functieomschrijving

ICT & FM is een directie in beweging. Momenteel bestaat de directie uit twee afzonderlijke onderdelen met een eigen directeur en managementteam. Zowel ICT als FM zijn aan de slag met het verder ontwikkelen en positioneren van hun organisatieonderdeel. Als Communicatie zijn we betrokken bij zowel communicatie binnen de directie als naar de campus toe. Er liggen nog veel kansen en mogelijkheden om de communicatie(ondersteuning) verder te verbeteren.

We adviseren over en voeren de communicatie uit voor de grotere vraagstukken, denk aan het implementeren van nieuwe software zoals Teams, het verbeteren van de informatievoorziening van ICT & FM, duurzaamheidsvraagstukken, mede vormgeven van webinars, het verzamelen van verhalen in de directie en het ondersteunen van het Food & More team. Daarnaast faciliteren we de MT's en projectleiders vooral ook om zelf helder te communiceren. Hier bieden we tools voor. Jij hebt een rol bij de ontwikkeling en het beheer van deze algemene tools.

In deze functie als communicatiemedewerker ondersteun je de strategisch communicatieadviseur, waarbij je functioneert op tactisch en uitvoerend niveau. Je maakt onderdeel uit van de directie Communication, team Internal & External communication en werkt voor de directie ICT & FM.

Werkzaamheden:

  • Je stelt in samenspraak met de strategisch adviseur communicatieplannen op voor projecten van de directie ICT & FM en begeleidt bij de uitvoering.
  • Je vertaalt de vragen van ICT & FM door naar een communicatie-aanpak en naar concrete communicatieactiviteiten die je deels zelf uitvoert of waar mogelijk belegt in de organisatie.
  • Je ondersteunt de interne communicatie binnen de directie.
  • Je hebt affiniteit met ICT en facility management gerelateerde projecten en vindt het leuk om hiervoor contacten te onderhouden met mensen uit verschillende lagen van de organisatie.
  • Je houdt het communicatiehandboek voor projecten up to date.
  • Je beheert de content van ICT & FM op het intranet, tudelft.nl en het studentenportal.
  • Verder draag je bij aan het vergroten van de kwaliteit van alle interne communicatie.
  • Ten slotte speel je een rol bij de communicatie rondom eventuele ICT meldingen en (ver)storingen.

Je fungeert als sparringspartner voor je collega, teamleiders en projectleiders. Je adviseert op tactisch niveau en hebt hierbij oog voor de organisatie, zowel binnen de directie als de gehele TU Delft organisatie. Je rapporteert en stemt af met de strategisch adviseur van de directie ICT & FM. Je ziet jezelf daarbij niet als eigenaar van de communicatie, maar vindt het wel leuk om de dienst ICT & FM te begeleiden met de uitwerking van communicatieactiviteiten en verder te helpen waar nodig.

Functie-eisen
  • Je hebt een opleiding gericht op communicatie;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een grote dienstverlenende organisatie;
  • Je hebt ervaring met projectcommunicatie;
  • Je beschikt over goede redactionele vaardigheden, weet hoe je een technische tekst moet ‘vertalen’ voor de eindgebruiker;
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je hebt een gestructureerde aanpak en organisatorische kwaliteiten;
  • Je hebt inlevingsvermogen en goede contactuele eigenschappen;
  • Je bent daadkrachtig, hebt doorzettingsvermogen en een hands-on mentaliteit;
  • Je bent klant- en kwaliteitsgericht;

Competenties:

  • Omgevingsbewustzijn
  • Structuur en organisatie
Arbeidsvoorwaarden
  • Het dienstverband is 1 jaar.
  • Een functieomvang van 24 uur per week.
  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Communication

De TU Delft heeft de ambitie om haar bijdrage te leveren aan een duurzame wereld. Door grenzen te verleggen in technologisch onderzoek, ingenieurs op te leiden die midden in de maatschappij staan en samen met bedrijven kennis te vertalen naar innovatie. De Directie Communication helpt deze ambitie vorm te geven. Want die 23.000 studenten en 6.000 medewerkers houden we graag ge├»nformeerd en betrokken, net als bedrijven, beleidsmakers, alumni, en natuurlijk scholieren die aan de TU willen studeren. Communication leidt dat alles in goede banen, ook binnen de organisatie zelf. Dat doen we met 150 communicatiemedewerkers - verdeeld over faculteiten, ondersteunende diensten en een centrale afdeling – die met elkaar gebruik maken van een breed spectrum aan communicatiemiddelen en competenties.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Annelien Werhmeijer, strategisch communicatieadviseur ICT en FM, a.wehrmeijer@tudelft.nl, + 31 (0)6-24 92 86 70 of Merel Eilander, Head of Internal & External communication, e-mail: m.eilander@tudelft.nl, tel: +31 (0)6 48 51 11 26.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 16 mei 2021 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Uren:
24
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract:
Parttime