Medewerker Contractbeheer

Solliciteer op de website van de werkgever

Werken bij contractbeheer is elke dag anders! De ene dag ben je aan een calculatie aan het sleutelen, terwijl je de andere dag met klantmanagers in overleg bent.”
(Eveline, sinds 5 maanden collega)

“Van je volledig vastbijten in een calculatie, tot het wegwerken van luchtig werk, je komt het als medewerker contractbeheer allemaal tegen binnen één week.

(Ingeborg, sinds 4 maanden collega)

GOM is onderdeel van de Facilicom Group, met zo’n 27.000 collega’s de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en veranderen van een traditionele schoonmaak organisatie naar een organisatie die innovatieve en vernieuwende oplossingen biedt.

Binnen GOM heeft team contractbeheer een belangrijke rol. Contractbeheer is verantwoordelijk voor de correcte verantwoording- en facturatiestromen van onze geleverde diensten aan onze klanten. Dat doen we door te zorgen dat deze diensten goed verantwoord worden. Waar we verschillen of gebreken in het proces zien lossen we deze op. Binnen ons team is de nieuwe functie van Contractbeheerder open.

Als Contractbeheerder is geen dag hetzelfde: jij helpt collega’s en klanten wanneer er knelpunten in de facturatieprocessen zitten. Of wanneer de klant aangeeft dat facturen de geleverde diensten niet correct weergeven. Dan ga jij op onderzoek uit: waar zit het knelpunt? Zit er ergens een fout? Het is aan jou om dat uit te zoeken, in gesprek te gaan met betrokken collega’s of klanten en om het op te lossen. Zodat het proces efficiënter loopt of de klant een correcte factuur ontvangt en tot betaling over kan gaan.

Tot je takenpakket behoort verder onder meer
  • Het onderhouden van contact met collega’s en klanten
  • Het vertalen van nieuwe overeenkomsten en afspraken met klanten naar een juiste systeeminrichting
  • Het doorvoeren van financieel administratieve mutaties op bestaande overeenkomsten met klanten
  • Het steekproefsgewijs controleren van de automatische facturatie en het verzorgen van de niet automatische facturatie
  • Het signaleren van uitzonderingen die niet in te richten zijn binnen de huidige systemen en het adviseren over mogelijke passende alternatieven
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wil jij ook mensen blij maken?

Facilicom Group is een familiebedrijf. Echt Nederlands van oorsprong en met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. Maar zeg vooral jij, dan doen wij dat ook. In Nederland zijn we bekend van merken als Albron, Trigion, Incluzio en Gom. Samen werken aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. En we zijn nog lang niet klaar.



Onze merken

De bedrijven die samen Facilicom Group vormen zijn stuk voor stuk toonaangevende spelers in hun branche. Vanuit vijf divisies – Albron, Gom, Trigion, Facilicom Solutions en Incluzio – werken we aan facilitaire dienstverlening en zorg en welzijn waarbij customer excellence centraal staat. Oplossingen voor de vraagstukken waar opdrachtgevers mee te maken krijgen, die zoeken we samen. En reken maar dat we ze vinden.



Onze mensen

Of je nu bij ons te gast bent, met ons samenwerkt of je voor één van onze bedrijven inzet; je mag van Facilicom Group verwachten dat wij mensen centraal stellen. Organisaties zijn onze klanten, maar het zijn altijd de mensen voor wie het doen. Ondernemen? Dat doen wij verantwoordelijk en altijd mensgericht. Logisch dus dat we daar een streep onder zetten met de kernbelofte van ons merk: happy people make happy people.



Onze markten

Sectoren waarin we ondernemen zijn schoonmaak, geïntegreerde facilitaire diensten, beveiliging, food&catering en zorg en welzijn. Als moederbedrijf vormen we de verbindende en stuwende factor om een inspirerende omgeving in alle facetten waar te maken. Facilicom Group is behalve in Nederland actief in België, het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Ons hoofdkantoor staat in Schiedam, vlakbij Europoort.



Samen werken aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is de missie van Facilicom Group. Het doel is wat telt: in een veilige, gezonde en inspirerende omgeving voelen mensen zich het prettigst.

Gom is 1 van de 4 divisies van het familiebedrijf Facilicom Group. Echt Nederlands van oorsprong en met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. Maar zeg vooral jij, dan doen wij dat ook. Naast dat Gom bij ons familiebedrijf hoort, is Facilicom Group in Nederland ook bekend van merken als Trigion, Facilicom Solutions en Incluzio. Met meer dan 26.000 medewerkers is een uitdaging ons niet snel te groot. Schoon draagt bij aan de kwaliteit van leven. Iedereen heeft recht op een passend schone werk- en leefomgeving. Gom wil in het realiseren van die omgeving het verschil maken. Zo bouwen we aan een aangename en inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. En we zijn nog lang niet klaar. We gaan op een gelijkwaardige manier met elkaar om en denken altijd met jou mee.
Wat wij bieden

Een innovatieve en professionele werkomgeving die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling. Je komt in een energiek, gezellig  team dat oog voor elkaar heeft en streeft naar het beste resultaat. Maar er is meer:

  • Het salaris ligt tussen € 2.300,- en € 3.200,- op fulltime basis per maand (het uiteindelijke salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • 8% vakantiegeld;
  • een uitstekend pensioen;
  • 27 vakantiedagen;
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectieve verzekeringen;
  • diverse overige secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • diverse opleidingsprogramma’s en de mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen.

Vaardigheden

Je bent goed met cijfers, nauwkeurig en je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig. Jij brengt informatie op een goede manier over en je weet de vraag achter de vraag te achterhalen. 

Verder heb je een afgeronde opleiding op HBO-niveau. Werkervaring is geen must, wij leren je het vak wel. Heb je een financieel-administratieve opleiding afgerond op MBO-4 niveau en acteer je eveneens op HBO-niveau? Ook dan nodigen wij je van harte uit te reageren.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV.vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later