Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Allround management assistent

Het ministerie van Financiën bewaakt de schatkist en werkt aan een financieel gezond Nederland. Voor het functioneren van het ministerie is een goedlopende stukkenstroom essentieel. En daar kom jij in het spel. Want jij bent als managementondersteuner in Den Haag een belangrijke speler in het verzorgen van een goede en tijdige stukkenstroom voor de minister en de staatssecretaris.

Wat bieden wij jou
  • Salaris € 16,82 en € 22,74
  • Tijdelijke opdracht! Kans op verlenging.
  • Je werkt op locatie ipv thuis!
  • 36 uur
  • Den Haag
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als allround Management assistent bij BOA moet je bij voorkeur een Hbo diploma hebben, maar in elk geval een Mbo plus opleiding succesvol afgerond hebben. Verder is het belangrijk en een vereiste dat je:

  • aantoonbare werkervaring hebt in een soortgelijke functie binnen de overheid
  • proactief, tactvol, communicatief sterk, flexibel en stressbestendig bent
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt
  • een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan aanvragen + verdere screening
  • Er is bij jou geen sprake van loonbeslag of andere financiële kwesties en je hebt geen belemmerende nevenactiviteiten
Wat ga je doen

Als allround managementassistent zorg je ervoor dat de stukkenstroom richting de bewindspersonen en ambtelijk top tijdig en adequaat verloopt. Nadat de meest betrokken directies en onderdelen hun akkoord hebben gegeven op de stukken, worden deze klaargemaakt voor de tas van de minister en de staatssecretarissen van Financiën. In dat laatste deel van het proces, waarin de stukken ook worden voorgelegd aan de secretaris-generaal (SG) met een advies van een van de adviseurs van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA), ben jij degene die de voortgang bewaakt en de spelregels kent en toepast. Doordat je aan het einde van de lijn werkt, staat er vaak grote (tijds)druk op je werk; je bent dan ook stressbestendig en vindt werken onder druk niet erg.

Deze werkzaamheden nemen een groot deel van de middag in beslag. Daarnaast voer je samen met een collega verschillende secretariële taken uit, waaronder agendabeheer MT BOA/ondersteunen van overleggen/vergaderingen plannen/bijeenkomsten organiseren, op het secretariaat van BOA. Mogelijk word je ook ingezet om, als de situatie daarom vraagt, te helpen bij de (logistieke) coördinatie van de ministerraad. Ten slotte ben je achtervang voor het secretariaat van de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend SG.

  • Je zorgt ervoor dat de stukken die op jouw verzoek bij tijdige signalering geprint worden ten behoeve van de tas van een van de bewindspersonen of de secretaris-generaal op de juiste plek terecht komen.
  •  Je zorgt voor naleving van de proces- en vormafspraken die gelden binnen het ministerie; met name het zorg dragen voor een tijdige aanlevering van stukken is hierbij cruciaal.
Waar ga je werken

De meeste mensen werken vanuit huis, maar jij werkt op locatie in Den Haag Ministerie van Financiën.

Ben jij de allround management secretaresse die wij zoeken? Wacht niet en solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 22,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i