Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Programmamedewerker

Als Programmamedewerker ben je een belangrijke spil in een dynamische omgeving.

Het werk is erg afwisselend. Je ondersteunt de programmamanager op de domeinen Kunst en Cultuur, Economische Zaken en Monumenten & Archeologie.

Werkzaamheden:

- Het regisseren van de vertaling van buurt- en opgavegerichte aanpak op economische zaken en kunst en cultuur, onder meer door het voorbereiden van bijeenkomsten en het verzorgen van presentaties.

- Het monitoren van de uitvoering van projecten o.l.v. de programmamanager op impact, samenhang en budget.

- Advisering en ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema’s en hoe deze het beste kunnen landen in de gebiedsagenda’s en gebiedsplannen.

- Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleggen. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleggen en externe overleggen, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Tevens het verzorgen van bestuurlijke besluitvorming, dit doe je uiteraard in samenspraak met je collega’s.

- De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de programmamanager hierover. Actualisatie van jaarprogramma’s en documenten.

- Afstemming met o.a. gebiedsmakelaars om de opgave op te halen en eventuele maatregelen te toetsen, plus het opbouwen en onderhouden van relaties met collega’s en externe partijen.

- Je zorgt ervoor dat de projecten zowel binnen als buiten de organisatie goed op de kaart komen te staan o.l.v. programmamanager en teams EZ en K&C.

- Het archiveren en vormen van dossiers

- Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven + voorbereiden voor de weekstart;

Uren:
36

Over de werkgever

Nieuw-West is een stadsdeel van de gemeente Amsterdam in de Nederlandse provincie Noord-Holland. Het stadsdeel werd als deelgemeente ingesteld in 2010 en is een samenvoeging van de vroegere stadsdelen Geuzenveld-Slotermeer, Slotervaart en Osdorp.

Werkplek is gevestigd op Plein 40-45 in Nieuw-West 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €2756 en €4048 bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding van 6 cent per kilometer tot maximaal 3,60 euro per dag;
• Een fulltime functie van 36 uur;
• Een tijdelijke functie van een jaar;
• Werken bij een van de beste werkgevers van Nederland, namelijk de gemeente Amsterdam!

‘’De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.’’

Eindverantwoordelijke voor de vacature: Kevin - k.vanzwol@olympia.nl

Vaardigheden

- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau (relevante opleiding);

- De aangeboden kandidaat heeft procesmatige en/ of beleidsmatige kennis en ervaring met inhoudelijke advisering op het gebied van Kunst en Cultuur, Economische Zaken en Monumenten & Archeologie.

- Minimaal 2 jaar gerichte recente werkervaring binnen een grote gemeente; het vormgeven en inhoudelijk definiëren van het programma en het bijsturen van het programma (inzicht in de voortgang).

- De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk, het liefst bij het Rijk of bij een G4 gemeente.

- De aangeboden kandidaat heeft gerichte recente werkervaring bij de overheid, het liefst de gemeente Amsterdam.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.000,-
tijdelijk