Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

DIV medewerker, Gemeente Den Haag

Voor het intaketeam welke o.a. subsidies en omgevingsvergunningen behandelen zijn wij op zoek naar DIV medewerker. Als medewerker informatiebeheer ben jij een digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen.

wat bieden wij jou
  • € 13,91 -€ 20,36 per uur obv kennis & ervaring
  • een functie voor 32 tot 36 uur per week
  • reiskosten woon-werk €0,09 nto per km (ook met OV)
  • een baan voor 1 jaar met zicht op verlenging
  • 8% vakantiegeld en 25 dagen bij fulltime werken
  • Onbeperkt toegang tot ons (online) trainingsaanbod
wie ben jij

Als DIV medewerker werk je in teamverband. De medewerker informatiebeheer werkt aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen. Je hebt kennis van en affiniteit met diverse gemeentelijke applicaties, dit is een grote pre. Je voelt aan waar prioriteiten, maar ook gevoeligheden liggen. Je bent proactief en adviseert je teammanager over hoe het proces nog beter kan worden ingericht. Hiervoor neem je ook deel aan verschillende projectgroepen met optimalisatie van processen als doel. Verder heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau (minimaal een diploma MBO4).

Verder beschik je over:

  • Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen; bij voorkeur (KOFAX) ABBA en Key2Vergunningen, Haagse bron
  • Ervaring binnen een Gemeentelijke Organisatie is een must
  • Ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer en ervaring met Records management;
  • Kennis van Omgevingswet en Bouwvergunningen
  • Kennis en ervaring met het registeren en meta dateren van gegevens
wat ga je doen

Er zijn diverse teams binnen de afdeling Informatiebeheer. Je werkt samen met de teams die de intake uitvoeren voor de subsidies en de omgevingsvergunningen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de verschillende teammanagers van de afdeling IDC Informatiebeheer. Deze afdeling heeft de volgende taken:

  • Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren.
  • Het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers.
  • Het leveren van informatie uit de archieven.
  • Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.
waar ga je werken

De afdeling Informatiebeheer (IB) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). DBV is verantwoordelijk voor alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling zorgen zij voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven. Ze zorgen ervoor dat deze snel en goed terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten.

Interesse en voldoe je aan de functie? Reageer dan voor donderdag 22 april 12 uur. Dit kan via de sollicitatiebutton onder aan deze vacature. Stuur ook een korte maar krachtige motivatiebrief mee, die kunnen wij meesturen naar de gemeente Den Haag.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli