Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent gemeente Amsterdam

Als managementassistent weet jij dat een goede bedrijfsvoering niet kan bestaan zonder bekwame mensen achter de schermen. Wil jij voor het vervullen van deze belangrijke rol een brutosalaris tot € 25,95 per uur ontvangen en sta je te springen om aan de slag te gaan bij de gemeente? Dan zit je hier goed! Wanneer je de volgende dingen meeneemt naar je eerste werkdag, wordt het sowieso een succes: affiniteit met financiën, minstens drie jaar administratieve en/of secretariële werkervaring en uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket. Heb je alles bij de hand? Lees dan vooral verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een managementassistent (m/v) voor gemeente Amsterdam.

Let op: het gaat hier om een tijdelijke functie tot 15 oktober 2021 met kans op verlenging.

Als managementassistent bij de afdeling Gebiedspool Management Office (GPMO) vervul je een gevarieerde functie. Je voert allerlei administratieve en secretariële taken uit, zoals het notuleren van vergaderingen en het zorgdragen voor de (digitale) postverwerking. Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoering door het:

  • Ondersteunen bij het beheersen van informatiestromen, agendavoering en bewaking van verantwoordingsrapportages en beheren van productiecijfers van de geleverde resultaten
  • Invoeren van data in applicaties en bevragen van systemen om rapportages op te stellen
  • Bieden van ondersteuning bij financiële taken van de afdeling (waaronder adviseren over budgetbeheer, aanmaken van verplichtingen, coderen, prestatieverklaren en zorgdragen voor tijdige factuurafhandeling)
  • Inrichten en beheren van (digitale) projectarchieven en ondersteunen van de project controller en ambtelijke opdrachtgevers
Dit krijg je
  • Brutosalaris tussen € 17,67 en € 25,95 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,06 per kilometer tot € 3,60 per werkdag
  • Parttime of fulltime functie van 32 tot 36 uur per week
  • Pensioenopbouw via Manpower na 26 gewerkte weken
  • Gratis toegang tot het online learningplatform Manpower Academy
  • Tijdelijke functie tot 15 oktober 2021 met kans op verlenging
Uren:
32 - 36
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

In jouw rol bij gemeente Amsterdam werk je binnen de organisatie van Gebiedspool Management Office (GPMO). De Gebiedspool biedt ondersteuning bij de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in een stadsdeel. Jij gaat aan de slag in een team met nog vier enthousiaste collega’s. Samen dragen jullie zorg voor diverse administratieve en secretariële taken.

Vanwege de huidige situatie rondom de coronacrisis is thuiswerken de norm.

Werktijden
In deze functie werk je 32 tot 36 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Vaardigheden

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Ten minste drie jaar administratieve en/of secretariële werkervaring, bijvoorbeeld als managementassistent, administratief medewerker, secretariaatsmedewerker of soortgelijk
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office-programma’s (Word, Excel en Outlook)
  • Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
Daarnaast heb je affiniteit met financiën. Heb je ook nog werkervaring bij een gemeente? Dan heb je een streepje voor! Tot slot woon je bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam, Diemen, Haarlem of Amstelveen.

Voldoe jij aan alle eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer nu!

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 17,- tot € 26,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk