Hutten

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker front office bij Prisma

Als het representatieve gezicht in jouw front office functie ken je het belang van een soepel verloop van het bezoek van onze gasten. Jij bent verantwoordelijk voor het 'WOW'-effect van je gasten. Je weet eerder wat je gasten wensen dan zij zelf. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich volledig kunnen richten op het doel van hun bezoek, zonder dat ze zich er bewust van zijn.

Als Front office medewerker bij Prisma word je samen met je collega's dusdanig ingepland dat er altijd een samenwerker op locatie is om gasten welkom te heten. Jij bent de gastvrouw of gastheer voor onze opdrachtgever, maar ook bijbehorende administratieve taken zijn bij jou in goede handen!

Dit ga je doen:
  • Het ontvangen van gasten; bijhouden van gastenlijsten;
  • Het beantwoorden van de telefoon en de algemene e-mailbox;
  • Het werken met het facilitair management systeem;
  • Het verwerken van poststukken (koerier/aangetekend);
  • Het verstrekken van gebouwrelevante informatie;
  • Lichte administratieve taken;
  • Reserveren van vergaderzalen en controleren van deze zalen op netheid en aanwezigheid materiaal;
  • Het opstellen en bijhouden van het locatie handboek.
Dit ben je:
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden; je hebt altijd een proactieve en open houding;
  • Sociale vaardigheden voor het tactvol optreden naar bezoekers en in- en externe medewerkers;
  • Klantvriendelijk en dienstverlenende instelling: je wil nooit nee verkopen;
  • Je bent representatief en werkt oplossingsgericht, je geeft nooit op voordat het probleem verholpen is;
  • Heeft het vermogen om te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zoals tussen telefonie en gasten;
  • Wil altijd zichzelf ontwikkelen en zoekt proactief contact met andere Hutten Hospitality locaties;
  • Organisatiesensitiviteit; is zich continue bewust van zijn/haar dienstverlenende rol en het werken als externe binnen een organisatie.
Dit krijg je van ons:
  • Een uitdagende en afwisselende baan voor 24 uur waarin je de mogelijkheid krijgt om mee te ontwikkelen;
  • Een team met gezellige samenwerkers;
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris afgestemd op jouw competenties en ervaring;
  • Training en opleiding zodat ook jouw ontwikkeling niet stil staat.
Over jouw toekomstige werkplek

Bij Prisma verzorg je samen met een collega van Prisma de volledige invulling van het gastvrijheidsconcept, dat wij gastvrijheidsarchitectuur noemen. Als team zorg je ervoor dat gasten zich meteen op hun plek voelen, en daarnaast zorgen we voor een optimaal functionerende front-office. Je zult inzetbaar zijn op beide locaties van Prisma, te weten in Biezenmortel en in Waalwijk. Op de juiste manier omgaan met de cliënten van Prisma (GGZ) zie je als een uitdaging.

Solliciteren!

Ben jij een samenwerker? Solliciteer dan via onderstaande knop!

Solliciteer direct

Heb je vragen? Neem dan contact op met Frank Witte.

  • 0640680246
  • frank.witte@hutten.eu
Zo ziet jouw sollicitatieprocedure eruit:
  • Ontvangst bevestiging
  • Eerste gesprek
  • Tweede gesprek
  • Aanbieding
  • Contract ondertekenen
Uren:
24
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.100,- tot € 2.300,-
Contract:
parttime