Brockmeyer

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Senior medewerker cliëntadministratie

Voor de cliëntadministratie op het Servicecentrum van Syndion in Gorinchem zoeken wij een parttime:

Senior medewerker cliëntadministratie
Gorinchem, 24-32 uur per week
  • Beleef jij plezier en voldoening als je je zaakjes goed op orde hebt?
  • Ben jij flexibel zodat je moeiteloos kunt inspelen op de veranderende interne en externe omgeving?
  • En zou je deze talenten in willen zetten om onze cliëntadministratie op rolletjes te laten lopen?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees hieronder verder over jouw nieuwe functie!

Jouw functie
De cliëntadministratie bij Syndion is verantwoordelijk voor de benodigde en juiste registratie van cliëntgegevens en het beheren van de zorgadministratie. De cliëntadministratie bestaat uit 4 administratieve medewerkers en we zijn op zoek naar een senior medewerker die inhoudelijk kennis van administratieve cliëntprocessen in de zorg heeft, als geen ander weet hoe je alle zorg gerelateerde administratieve taken uitvoert volgens de geldende procedures en wet- en regelgeving. Hierbij toets je de zorgadministraties op juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid. Natuurlijk ben jij thuis in de diverse financieringsstromen, zoals de Wlz, Wmo, Jeugdwet, PGB en onderaanneming. Je initieert waar nodig dat administratieve processen geprofessionaliseerd worden, waarbij je anticipeert op de veranderende externe omgeving. Je (onder)kent de informatiebehoefte van de belanghebbenden en voorziet hierin.

Je oefent deze functie met een zeer grote mate van zelfstandigheid uit. Hierbij werk je dagelijks nauw samen met de cliëntconsulenten van de afdeling Zorgverkoop.

Wat ga je nu echt doen?
  • Binnen de cliëntadministratie coördineer je de dagelijkse gang van zaken, je bewaakt de voortgang van het declaratieproces.
  • Overleggen met collega's, met name om de zorginhoudelijke kant met de financiële kant te matchen zodat rechtmatige zorg geborgd is.
  • Contact onderhouden met zorgkantoren en gemeenten inzake financiële vraagstukken.
  • Je bewaakt dat de randvoorwaardelijke administratieve processen continu geprofessionaliseerd worden.
  • Je bent een inhoudelijke sparringpartner op het gebied van zorgadministratieve processen voor je directe collega's en diverse afdelingen.
  • Je zorgt dat de informatiebehoefte van de belanghebbende helder is.
  • Je maakt onderdeel uit van het selectie- en implementatietraject voor een nieuw ECD.

Bij alles heb je oog voor de voortdurend veranderende eisen van de externe en interne omgeving en je anticipeert daarop met een proactieve houding. Je hebt oog voor de kwaliteit van de processen en je ziet en benoemt kansen voor verbetering als die zich voordoen.

Plaats in de organisatie
De cliëntenadministratie valt samen met de financiële administratie en de salarisadministratie, in organisatorisch opzicht onder de manager financiën. Je werkt heel nauw samen met de afdeling Zorgverkoop. Hier komen de zorgvragen van de cliënten binnen en wordt gewerkt aan een juist aanbod van zorg en/of ondersteuning.

Jouw profiel
Om deze zelfstandige functie professioneel inhoud te kunnen geven is het nodig dat je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Daarnaast
  • Heb je kennis van zorgregistratie en wet- en regelgeving in de zorg en vind je het leuk om veranderingen te volgen en uit te werken.
  • Ben je administratief en financieel goed onderlegd.
  • Ben je sociaal vaardig, proactief, communicatief sterk, analytisch sterk en daadkrachtig. Ook beschik je over een probleemoplossend vermogen en kun je prioriteiten stellen.
  • Heb je zicht op de onderlinge samenhang van de verschillende (administratieve) processen en kun je knelpunten signaleren en zelfstandig vertalen in verbeterpunten en het implementeren ervan.
  • Kun je goed plannen, organiseren en coördineren waarbij je het beoogd resultaat goed in het oog houdt.
  • Heb je kennis van relevante systemen, zoals werken met een ECD (Elektronisch Cliëntendossier), Vecozo (berichtenverkeer) maar ook Microsoft Office (Excel in het bijzonder).
  • Ben je in staat om applicaties snel te doorgronden en begrijp je wat nodig is om de processen en applicaties met elkaar te verbinden.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
  • De cao Gehandicaptenzorg is van toepassing. Salaris conform de gestelde functie-eisen en afhankelijk van aantal jaar relevante ervaring.
  • Je hebt recht op een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Kijk hier www.werkenbijsyndion.nl/solliciteren/arbeidsvoorwaarden/ voor de uitgebreide informatie van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Syndion. Doen we samen. Met jou?
Is deze functie de droombaan die je zoekt? Dan ontvangen wij graag vóór 23 april a.s. jouw sollicitatie en cv via het sollicitatieformulier, waaruit blijkt dat je precies degene bent die we zoeken! Als dat zo is dan komen we graag met je in gesprek.

Contact
Wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact zoeken met Klaas Leenman, controller, 06-17093577. Hij staat je graag te woord. Kijk op www.syndion.nl/over-syndion/organisatie/visie-missie/ voor meer informatie over onze organisatie.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.

Vaardigheden

Opleiding

MBO; HBO