Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief assistent voor een advocaten kantoor

Voor het kantoor in Eindhoven zoeken we momenteel een administratieve assistent die de advocaten van zowel ondernemingsrecht als arbeidsrecht ondersteund. Landelijke gezien bestaat HVG law uit 150 advocaten en notarissen en heb je collega’s die de dezelfde werkzaamheden uitvoeren voor andere praktijken. Er is voldoende ruimte om met die collega’s te sparren, maar in Eindhoven heb je een zelfstandige rol.

Deze mooie uitdaging is vrijgekomen doordat de huidige collega een nieuwe uitdaging heeft gevonden. De functie is dus voor langere tijd, waarbij je eerst via Randstad zal lopen en daarna in dienst zal treden van HVG Law.

wat bieden wij jou
  • Functie voor langere tijd
  • Zelfstandige functie met verantwoordelijkheid
  • Top van de advocatuur en een klein direct team
  • Veel mogelijkheden voor ( online ) training
wie ben jij

Je komt te werken in een klein team waar ontzettend hard gewerkt wordt en tussendoor gelukkig ook veel gelachen. Om hierbij te passen ben je vrolijk, heb je proactieve houding en laat je jezelf niet snel uit het veld slaan. Je werkzaamheden zijn ondersteund en ontzettend belangrijk voor de advocaten. Zij werken verder met de gegevens die je aanlevert, secuur werken is dus essentieel in deze functie. Daarnaast;

  • Ben je sterk met het MS office pakket. Vooral powerpoint ( voor de nette layout van presentaties ) en met Excel voor de facturatie en de urenstaten.
  • Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie
  • Ben je super dienstverlenend en hou je goed het overzicht
  • Heb je een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels
  • Het is een pre als je al binnen de juridisch sector hebt gewerkt
wat ga je doen

Je ondersteunt voor zowel de advocaten van ondernemingsrecht als arbeidsrecht. In totaal gaat het hierbij om 6 collega's waar je verschillende werkzaamheden voor uitvoert. Deze werkzaamheden zijn veelal administratief en kunnen per dag verschillen.

  • Je checkt aan de voorkant bij nieuwe klanten of HVG Law mag werken voor deze klanten, Client acceptance. Hier zijn checklisten voor, die je makkelijk kan doorlopen. Het is belangrijk dat dit netjes en secuur gebeurd voordat de advocaten hier uren in
  • Je verdeelt de uren in verschillende onderwerpen ter voorbereiding op de facturatie. Dit gebeurd in Excel en met behulp van de advocaten.
  • Je zorgt ervoor dat proposal die in powerpoint gemaakt worden door de advocaat een nette layout hebben
  • Je houdt de systemen bij met up to date informatie
  • Je verzamelt stukken en maakt dossiers compleet om naar de rechtbank te sturen
waar ga je werken

Je bent onderdeel van een grote organisatie waar je veel informatie vandaan kan halen en waardoor je ondersteund wordt door veel systemen en mogelijkheden om trainingen te volgen. Aan de andere kant is de praktijk in Eindhoven klein en daarmee dus ook het team waar je voor komt te werken. Samen zorgen jullie voor het beste resultaat bij jullie klanten.

Vanuit je rol als administratief assistent kan je veel schakelen met je collega's in Rotterdam, waar 8 assistenten zitten.

  • Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Een zelfstandige rol, waarbij je zelf je werkzaamheden in kan delen. Uiteraard wel afhankelijk van de deadlines
  • Landelijk een team van assistents om mee sparren over jullie werkveld

Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. We zijn meer op zoek naar een persoonlijkheid dan de ervaring, dus vergeet niet je motivatie toe te voegen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.100,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli