Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Wij zoeken een secretaresse voor een Internationaal bedrijf in Rotterdam. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week, parttime werken - 4 dagen per week - is mogelijk. Daarbij zijn de woensdag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen. Bij goed functioneren kan het leiden tot een contract en uiteindelijk vaste baan bij het bedrijf.

wat bieden wij jou
  • € 2800 tot € 3100 bruto o.b.v. 40 uur
  • Werken vanuit huis, na Covid op kantoor Rotterdam
  • Werken in een internationale omgeving
  • Uitzicht op vast dienstverband
wie ben jij

Jij bent een ervaren “duizendpoot” met ervaring in een Internationale omgeving. Je bent in het bezit van een afgeronde MBO 4 opleiding op Secretariële vlak en hebt minstens 4 jaar relevante ervaring. Je krijgt energie van andere helpen en ontzorgen en hebt een dienstverlenende instelling.

  • Een afgeronde secretaresse opleiding, minimaal MBO niveau 4;
  • Minimaal 4 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;
  • Gedegen kennis van MS Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een zelfstandige, pro actieve en dienstverlenende instelling;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
wat ga je doen

In deze functie ga je 2 afdelingen ondersteunen; de Legal afdeling en het Ship Management department. Als Secretaresse van de Legal afdeling en SMD ondersteun je 2 juristen en verschillende managers en hun teams met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Het betreft een uitdagende functie waarin veel ruimte is om zaken zelfstandig op te pakken.

  • Agenda beheer en het boeken van vergaderfaciliteiten;
  • Opstellen brieven op juiste entiteit briefpapier;
  • Verwerken, distribueren en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Verzorgen legalisatie/apostille in samenwerking met corporate;
  • Regelen van reisbescheiden (vlucht, verblijf, visa);
  • Notuleren tijdens (afdeling)overleg;
  • Beheer van het Document Management Systeem;
  • Contact met de verschillende business units intern en wereldwijd.
waar ga je werken

Het bedrijf is een toonaangevende wereldwijde aannemer in bagger-, waterbouw- en offshore-projecten (olie, gas en wind). Ze zijn een innovatieve partner voor hun klanten en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur van de wereld van morgen. Hun mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en techniek.
De sfeer is informeel en de verschillende teams werken heel prettig samen. Daarnaast heerst er een echte Rotterdamse "niet lullen maar poetsen" mentaliteit waarbij hard wordt gewerkt maar er ook zeker tijd is voor een grapje tussendoor.

Ben jij de ervaren duizendpoot die graag deze teams wil komen versterken solliciteer dan via de solliciteer knop. Wij zullen je dan snel laten weten of jij in aanmerking kan komen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.100,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli