Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Administratief medewerker HR

Een leuke functie in een jonge zorgorganisatie en een enthousiast team, dit is echt Your place to be! Als medewerker Mens & Organisatie administratie word jij een belangrijke schakel binnen de afdeling. Samen met je collega's van de afdeling M&O zorgen jullie voor het goudengoed van de organisatie: de medewerkers. Door het goed zorgen voor het personeel krijg je de beste kracht op de vloer en dus uiteindelijk de aller beste zorg voor de cliënt! Daar doen we het voor!

Benieuwd wat je allemaal gaat doen?
Als ervaren professional zet jij je expertise in om de administratieve processen op de afdeling efficiënt te laten verlopen.
In het verlengde daarvan denk je ook actief mee hoe jullie als team de administratie kunnen professionaliseren.

Hier beneden een opsomming van veel voorkomende werkzaamheden:

  • Verricht werkzaamheden ten behoeve van in- door- en uitstroom voor medewerkers, stagiaires en leerlingen.
  • Is verantwoordelijk voor een juiste verwerking van de personeelsmutaties via Insite (HR Portal) en van de handmatig te verwerken mutaties in Profit.
  • Bewaakt en signaleert op het tijdig retourneren van diverse documenten, waaronder (arbeids)overeenkomsten, Verklaring Omtrent Gedrag e.d..
  • Verzamelt documenten t.b.v. het aanvragen van subsidies voor leerlingen en stagiaires.
  • Beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers (mail of telefonisch).
  • Neemt deel aan projecten en denkt mee over de gevolgen van wet- en regelgeving voor de M&O-administratie.
  • Verricht de administratie rondom de vrijwilligers.
  • Ondersteunt de salarisadministratie bij afwezigheid van de salarisadministrateur of bij drukte.
  • Verwerkt inkomende post.
  • Archiveert documenten in de digitale personeelsdossiers.
  • Werving & Selectie.
Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

De organisatie bestaat uit 6 woon- en werkgemeenschappen voor mensen met een verstandelijke beperking. Ruim 1000 professionals zetten zich dagelijks in om de begeleiding, ondersteuning en verzorging van 600 cliënten op een goede manier te waarborgen.
De locatie waar jij wordt ingezet ligt in Oploo, centraal gelegen tussen Nijmegen en Venlo, maar ook goed te bereizen vanuit Eindhoven en 's-Hertogenbosch. Een unieke dorpsgemeenschap op een prachtig landgoed in het Brabants Landschap ‘de Peel’.

Binnen de organisatie heerst een hechte sfeer, de gezamenlijkheid op de locaties is duidelijk voelbaar. Er wordt gewerkt vanuit de overtuiging dat het welzijn en de ontwikkeling belangrijk zijn voor iedereen. Er is oog voor de unieke talenten en mogelijkheden van zowel de cliënt als de medewerker.

De afdeling M&O (Mens & Organisatie) bestaat op dit moment uit een M&O-manager, drie M&O-adviseurs, een opleidingsadviseur, een projectmedewerker, een salarisadministrateur, een applicatiebeheerder en twee medewerkers M&O-administratie.
In verband met het vertrek van één van de collega’s op de M&O-administratie, zijn zij op korte termijn op zoek naar een Medewerker M&O-administratie voor 32 uur per week. (maandag en vrijdag zijn VASTE werkdagen)

Wat wij bieden

  • Een dynamische leuke baan;
  • Een tijdelijk dienstverband voor een parttime functie:
  • Je gaat meteen in dienst bij de opdrachtgever! Je krijgt bij hun een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • De functie wordt ingeschaald conform CAO GHZ in FWG 40 met een maandloon van min. €1963 en max. €2902
    Verder bieden ze je goede arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuikering.

Voor meer informatie of vragen over deze vacature, kun je contact met ons opnemen:
Mail: mediinterimlimburg@startpeople.nl
Tel: 088-8379932
App: https://wa.me/0031630592341

Heb jij het juiste profiel èn de juiste mindset? Dan hebben we kans op een mooie match. Stuur ons je cv en motivatie, dan nemen we binnen 48 uur contact met je op.

Vaardigheden

  • Je bent MBO 3, MBO 4 of HBO gediplomeerd, richting personeelsadministratie.
  • Heb je een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)? Dan heb je meteen al een streepje voor!
    Evenals ervaring met Profit en Insite van AFAS.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie.

Verder ben je nauwkeurig in je werken, flexibel en stressbestendig. Je kunt snel schakelen en kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden.
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en een zelfstandige werkhouding.
Met tact, humor en openheid kun jij de leidinggevenden goed ondersteunen op hun weg naar zelforganisatie.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.963,-
tijdelijk