Leiden Universiteit

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Controller NOVA

Solliciteer vandaag

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen – Onderzoeksschool NOVA - zoekt een

Controller NOVA

De werkzaamheden
Het office van de Nederlandse Onderzoeksschool voor Astronomie (NOVA) is gevestigd bij de Sterrewacht Leiden, Universiteit Leiden. Voor versterking van de financiële functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van financiële bedrijfsvoering.

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en de financiële (management) rapportage van NOVA met een jaarlijkse omzet van ca. 5.5 miljoen euro rijksbijdrage, en ca. 2,5 miljoen euro extern projectgeld. De werkzaamheden lopen uiteen van hands-on /uitvoerend tot adviserend en coördinerend. Binnen het NOVA office word je ondersteund door de medewerker financiële administratie en werk je samen met de Coördinator Instrumentatie, onder aansturing van de uitvoerend directeur van NOVA. Verder onderhoud je contact en stem je af met de stakeholders binnen de universiteit Leiden (de afdeling Finance&Projects van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen), binnen Nederland (de NOVA instituten en Directoraat, ASTRON, SRON) en de externe partners (ESO, ESA). Tot de werkzaamheden behoren:

  • Verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering van de Planning en Control cyclus binnen de bestuurlijke richtlijnen, kaders en procedures (opstellen van meerjarenplannen, begrotingen en budgetten);
  • Adviseren over de financiële bedrijfsvoering;
  • Verzorgen van financiële rapportages aan projectleiders, management en eindverantwoordelijken, waaronder bij NOVA de uitvoerend directeur, de Board, de Raad van Toezicht, het Directoraat en het Instrument Steering Committee en daarbuiten onder andere ESO, NWO en de EU;
  • Participeren in projectvergaderingen;
  • Het vertalen van universitaire richtlijnen naar de bedrijfsvoering en projecten van NOVA;
  • Financieel ondersteunen van NOVA bij het aangaan van (subsidie)contracten. Dit betreft o.a. de begroting en het monitoren daarvan in de uitvoeringsfase;
  • Signaleren van internationale BTW-vraagstukken en juridische aspecten, waarbij gebruik gemaakt wordt van de expertise op dit gebied binnen de universiteit/NOVA.

Profiel

  • Je bent iemand met een sterk analytisch vermogen, je ziet de grote lijn, maar hebt ook oog voor detail, gevoel voor cijfers en sterke communicatieve vaardigheden. Je neemt zelf initiatief en werkt graag samen met collega’s om gezamenlijke doelstellingen te bereiken.
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau en een relevant diploma (bedrijfsadministratie, -economie of accountancy);
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare en relevante werkervaring; ervaring met internationale contracten en BTW-vraagstukken is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel, financiële administratie pakketten (bij voorkeur SAP);
  • Samenwerkings- en servicegericht, flexibel en een praktische instelling en proactieve houding;
  • Organisatiesensitiviteit.

Beschrijving organisatie
De Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie (NOVA) coördineert en stimuleert het sterrenkundig onderzoek in Nederland. NOVA bundelt de krachten van astronomen aan de universiteiten van Amsterdam (UvA), Groningen (RUG), Leiden (UL) en Nijmegen (RU). NOVA werkt nauw samen met de NWO-instituten SRON en ASTRON. NOVA bestaat sinds 1992 en is in 1998 erkend als top-onderzoekschool en krijgt als zodanig extra budget van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. NOVA is inmiddels aan haar vijfde fase begonnen. Die fase loopt van 2019-2023.

NOVA-astronomen doen waarnemingen met de krachtigste telescopen op aarde en in de ruimte. Ook bouwen ze mee aan nieuwe, nog krachtiger instrumenten om het heelal te verkennen. Tegelijkertijd worden binnen NOVA promovendi opgeleid tot het allerhoogste internationale niveau. Die zullen ook in de toekomst de reputatie van de Nederlandse sterrenkunde hoog houden. Het NOVA Informatie Centrum verzorgt de voorlichting aan pers, algemeen publiek en onderwijs, onder meer via de website.

Universiteit Leiden is penvoerder van NOVA, en het office is daarom ingebed bij de Sterrewacht, één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Het instituut Sterrewacht Leiden bestaat uit een hechte gemeenschap van ruim 160 medewerkers, waaronder hoogleraren, U(H)D’s, postdocs, promovendi, ondersteunend personeel en gastonderzoekers, en verzorgt het onderwijs voor ruim 400 bachelor- en masterstudenten. De Sterrewacht bevindt zich in het Oortgebouw en in het Huygens laboratorium.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, schaal 11 (€ 3.746 - € 5127,- bruto per maand), of aanloopschaal 10 (€ 2.790 - € 4.402 bruto per maand), conform cao NU bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Michiel Rodenhuis, NOVA coördinator, rodenhuis@strw.leidenuniv.nl.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist