Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief secretarieel medewerker

Heb je administratieve en secretariële ervaring en werk je graag in een internationaal bedrijf waar zowel Nederlands en Engels wordt gesproken? Lees dan zeker verder.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de receptie en verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de executive assistent, het management team en diverse operationele afdelingen.

Receptiewerkzaamheden

  • Binnenkomende telefoongesprekken, ontvangen en registreren van bezoekers, coördineren van post- en pakketzendingen.

Secretariële en administratieve ondersteuning

  • Voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen
  • Opstellen en uitwerken van interne en externe bedrijfscorrespondentie
  • Vertalen van nieuwsbrieven en reglementen (NL-Engels en vice versa)
  • Verantwoordelijk voor het office management
  • Boeken en coördineren van zakenreizen.
  • Archiveren van bedrijfscontacten, verzekeringspolissen, bedrijfsaktes etc.
  • Beheer en up tot date houden van intranet
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Bij piekmomenten of afwezigheid ondersteuning bieden.
Uren:
40

Over de werkgever

Een toonaangevende wereldwijde leverancier van apparatuur en componenten die gebruikt worden bij olie- en gasboringen. De organisatie is gevestigd in Etten-Leur wat goed is te bereiken vanuit Bergen op Zoom, Roosendaal en Breda.

Wat wij bieden

  • Een afwisselende functie in Etten-Leur voor minimaal 9 maanden.
  • Na deze periode bestaat de mogelijkheid om parttime te blijven werken.
  • Salarisindicatie tussen de €1.900 en €2.400 afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Reiskostenvergoeding
  • Kans op een vast dienstverband.

Vaardigheden

Het volgende zien we graag terug op je cv

  • MBO Administratief (MEAO, Schoevers);
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift.
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Ervaring met Oracle is een pre;

Als persoon ben je stressbestendig en je bent in staat om te multi tasken.
Je werkt accuraat en zelfstandig en beschikt over goede organisatorische en sociale vaardigheden.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.250,-
tijdelijk