Projectondersteuner

Solliciteer op de website van de werkgever

Heb jij ervaring met het opstellen, uitwerken en verwerken van (ingewikkelde) inkooporders, contracten en facturen? Zie jij de uitdaging in het beantwoorden van (complexe) financiële vragen in een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Als publieke organisatie hebben zij veel te maken met administratieve processen en procedures, die nauw met elkaar zijn verweven. Samen met de assistent controller ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van deze administratieve processen en procedures voor de medewerkers. Je helpt ze met het vinden van de juiste weg, vertaalt de vraag van de medewerkers naar wat er nodig is binnen de gestelde kaders, stelt met behulp van sjablonen de juiste (inkoop-)contracten op en verzorgt niet alleen de invoer van inkooporders, maar ook de gehele afhandeling met de leverancier.

Daarnaast:

  • Zorg jij dat binnenkomende inkoopfacturen correct en tijdig worden verwerkt, op de juiste plek in de organisatie belanden;
  • Verzorg je de voorbereidende werkzaamheden voor het uitvoeren van de betaling van deze facturen;
  • Je helpt administratief waar dat nodig is, waarbij de werkzaamheden uiteen kunnen lopen van contractbewaking voor de juridische afdeling, het beheren van het tijdschrijfsysteem, het ondersteunen van crediteuren- en debiteurenbeheer, ledenadministratie en ondersteuning bij het maken van calculaties voor begrotingen, ramingen of financiële rapportages.
Uren:
40
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Het is een stichting die zich inzet voor onderwijs en ict. Als gids en adviseur helpen zij besturen en scholen verder met kennis over wat werkt met ict in het onderwijs. Naast adviseur bouwen zij zelf het publieke ict-fundament voor het onderwijs. Ze zorgen voor een stevige basis, zodat ict in het onderwijs eenvoudig, veilig en betrouwbaar kan worden ingezet.

Het bedrijf is gevestigd in Zoetermeer maar is goed bereikbaar vanaf Den Haag, Rotterdam, Leiden en Haarlem. Er werken ongeveer 110 enthousiaste professionals. Samen steunen zij het primair en voortgezet onderwijs en het mbo, bij een professionele inzet van ict.

Wat wij bieden

  • Een vast dienstverband, direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een fulltime functie voor 40 uur per week;
  • Flexbudget van 10% van het maandsalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlof of kan laten uitkeren
  • Opleidingsbudget van gemiddeld €2.475,- per jaar
  • Een goede reiskostenvergoeding.

Vaardigheden

Naast dat jij in het bezit bent van een HBO of WO diploma, ben jij op zoek naar een volgende stap in je loopbaan. Je bent een echte aanpakker en wilt jezelf graag ontwikkelen. Verder beschik jij over de volgende vaardigheden:

  • De bent leergierig en handig in het gebruik van geautomatiseerde systemen;
  • Je bent nauwkeurig en hebt een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht;
  • Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden en bent niet bang om het initiatief te nemen en ergens op af te stappen;
  • Je werkt zelfstandig, kan goed je eigen werk organiseren, maar werkt ook graag samen met collega’s;
  • Je vindt het leuk om de nodige afwisseling in je werk te hebben en met meerdere zaken tegelijk bezig te zijn. Je houdt het overzicht, kunt prioriteren en laat je niet gemakkelijk van de wijs brengen;
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk in goed Nederlands.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.700,-
vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Puck Peters
0703102165
DenHaag1@startpeople.nl

Start People
P.J. Oudweg 61
1314CK,  Almere