Directiesecretaresse

Hoe zou het zijn als…
… je iedere dag trots naar huis gaat met het gevoel dat je van betekenis bent geweest en je je niet hoeft af te vragen  ‘waar doe ik het voor’? Je een baan hebt waar de werksfeer goed is en je omringd wordt met bevlogen en betrokken collega’s.

Deze baan vind je bij de Kessler Stichting! Wij zoeken voor 32 uur per week een Directiesecretaresse m/v.
          
De Kessler Stichting
De Kessler Stichting is een maatschappelijke zorg- en opvangorganisatie met een grote ambitie: sociaal kwetsbare mensen de beste begeleiding, zorg en opvang bieden. Dit doen wij volgens de methodiek Competentiegericht Begeleiden. Door een combinatie van problemen en omstandigheden kunnen onze cliënten moeilijk hun leven op de rit krijgen. De achtergrond van cliënten is divers, zoals lichamelijke en verstandelijke beperkingen, verslaving, reclassering, schulden en psychische problemen en dakloosheid.

De Kessler Stichting biedt uitkomst: zowel ambulant als met 24-uurs opvang. Bij de Kessler Stichting kun je met een breed pallet aan diensten écht het verschil maken. We bieden noodopvang, kortdurende opvang, verpleeghuiszorg, (verzorgd) beschermd en begeleid wonen, schuldhulp, forensische zorg, dagbesteding en tot slot is er natuurlijk de Soepbus.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariaat ben jij de directiesecretaresse. Je verzorgt het agendabeheer van de bestuurder. Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de bestuurder, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en het Managementteam. Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen en draagt zorgt voor tijdige verzending benodigde stukken. Je verzorgt de verslaglegging van overleggen. Je bewaakt voortgang en planning van afspraken en acties. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse documenten.

Je bent onderdeel van het team Secretariaat, wat wordt aangestuurd door de manager Bedrijfsbureau. Dit team bestaat uit de directiesecretaresse en twee secretaresses. Jullie werken nauw samen en vervangen elkaar onderling bij afwezigheid. Binnen dit team is er een verdeling van aandachtsgebieden. Samen met jouw team draag je de zorg voor het adequaat afhandelen van secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers en de organisatie.

Waarom kiezen wij voor jou? 
We zoeken een kandidaat met HBO denk- en werkniveau. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt ruime ervaring met notuleren en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

We zoeken iemand die representatief is, een vlotte pen heeft, stressbestendig is en een praktische aanpak heeft. Je bent gedreven, proactief en flexibel. Je legt gemakkelijk contact op verschillende niveaus, lacht graag en bent servicegericht.

Wat bieden wij
Een interessante functie in een betrokken organisatie met gedreven collega’s. De ambitie van onze organisatie is groot. Wij willen sociaal kwetsbare mensen de beste begeleiding en opvang bieden zodat zij duurzaam een betekenisvol leven kunnen leiden.

De communicatie binnen de Kessler Stichting gaat vlot en is open, we hebben korte lijntjes.  We verwelkomen iedere nieuwe medewerker met een compleet introductieprogramma.

De functie is ingeschaald in schaal 8 (Cao Sociaal Werk, max. € 3.864,-). Uitruilmogelijkheden van arbeidsvoorwaarden vanuit je individueel keuzebudget (18% van je bruto jaarsalaris) en opbouw van een eigen loopbaanbudget (1,5% van je brutosalaris) zijn onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket.