Communicatiemedewerker Opleidingen & Bijeenkomsten

Ben jij dé organisatorische communicatiespecialist die wij zoeken? In samenwerking met gemeente Waadhoeke zijn wij per direct op zoek naar een communicatiemedewerker Opleidingen & Bijeenkomsten voor 16-20 uur per week. Het betreft een functie tot in ieder geval 31 december 2021. 

Wacht niet te lang! Deze vacature sluit donderdag 8 april om 13:00. 

• Prettig toegankelijk overzicht te creëren in de veelheid van grotere evenementen, ontmoetingen en opleidingen;
• Organisatoren van bijeenkomsten/evenementen/opleidingen te attenderen op de aanpak bijeenkomsten Waadhoeke;
• Organisatoren te attenderen op ondersteuningsmogelijkheden in advies, mankracht en materiaal;
• Organisatoren te verleiden te investeren in de aanpak bijeenkomsten Waadhoeke;
• Organisatoren te ondersteunen bij de promotie / publiciteit van de bijeenkomst/evenement/opleiding. Deels door werk uit handen te nemen, deels door koppeling aan relevante collega's of leveranciers;
• Uniformiteit in communicatiestijl en huisstijl van bijeenkomsten te realiseren.

Wat is het doel?

In samenwerking met relevante collega's (HR/Communicatie) start jij als communicatiemedewerker dit mini opleidings- en evenementenbureau op. 

Hierbij gaan jullie overzicht creëren in het aantal evenementen/bijeenkomsten/ opleidingen binnen en van de gemeente Waadhoeke en uniformiteit in Waadhoekestijl, opdat evenementen als van Waadhoeke herkenbaar en aantrekkelijk gevonden worden en optimaal bijdragen aan de communicatiedoelen waarvoor ze geïnitieerd zijn. En passen in een gebalanceerd verhaal van Waadhoeke.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen, voor een optimale werk-privé balans;
• Een marktconform salaris conform schaal 8 cao gemeenten (€2484 - €3591 bruto p/m op fulltime basis);
• Je bouwt 8,33% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris;
• Eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage; 
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante opleiding (Communicatie/HR-achtergrond);
• Ervaring in het organiseren van evenementen;
• Kennis van en gevoel voor functionele interactie;
• Vaardig met Teams/online communicatie;
• Gevoel voor vormgeving & huisstijl. 

• Je straalt gastvrijheid uit;
• Zelfstandig;
• Proactief;
• Communicatief sterk;
• Organisatietalent. 

Binnen de organisatie Waadhoeke vinden veel en steeds meer bijeenkomsten en evenementen plaats en cursussen, workshops en opleidingen. Offline, online & hybride. Deze bijeenkomsten worden georganiseerd door een veelheid aan verschillende medewerkers, bestuurders en soms externe krachten. Dat is een kracht want het is breed gedragen communicatief vermogen. Daarbij komt dat bijeenkomsten een krachtig en aan kracht winnend communicatiemiddel zijn.

Risico is dat er onbalans, overload en of onduidelijkheid ontstaat. Het bureau kan meesturen aan aan evenwichtig aanbod passend in het verhaal van Waadhoeke.

Door te investeren in de aanpak bijeenkomsten/evenementen/ opleidingen brengen we onze organisatie-communicatie van onderop naar een hoger niveau. Daarnaast is er op verschillende plaatsen behoefte aan overzicht, balans en samenhang: "Wat is er wanneer te doen?" Doen we niets dubbel? Hoe organiseren we slim en samenhangend? Er is daarnaast behoefte aan uniforme Waadhoeke-uitstraling en aanpak. Om aan te sluiten bij de stijl van Waadhoeke en om samen gebruik te maken van dat wat werkt. Kennis, vaardigheden en talent delen. We kiezen voor uniforme uitstraling met behoud van de kracht van het organiserend collectief, groepje medewerkers en of organisatieonderdeel.

Instrumenten op dit moment beschikbaar:

• Richtlijn bijeenkomsten Waadhoeke. Gebaseerd op pijlers: interactief, gastvrij, stijl van Waadhoeke;
• Online leerplatform Mij;
• Centrale agenda in Outlook;
• MS Forms voor evaluatie;
• Huisstijl handboek voor doorontwikkeling van toolkit;
• Verhaal van Waadhoeke (is in ontwikkeling).

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Lilian Zandberg op telefoonnummer 058-2051000.