Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Backoffice medewerker

Ter aanvulling op ons team, verspreid over de vestigingen Gorinchem en Nieuwegein, zijn wij op zoek naar een energieke en collegiale backofficemedewerker voor 32-40 uur per week.

Ben jij administratief goed onderlegd, weet je van aanpakken en houdt je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als backofficemedewerker ben jij de duizendpoot die verantwoordelijk is voor de totale administratieve afhandeling voor onze 250 flexkrachten. Kortom: jij wordt onze steun en toeverlaat welke een belangrijke bijdrage heeft in de kwaliteit van onze dienstverlening en vindt het leuk om mee te denken over de optimalisering van onze administratieve processen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Urenverwerking; je zorgt ervoor dat de flexkrachten die voor ons werken wekelijks netjes betaald krijgen;
  • Het opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten;
  • Het bijhouden en doorvoeren van CAO wijzigingen;
  • Je signaleert wanneer arbeidscontracten, certificaten, rijbewijzen en ID-bewijzen aflopen en zorgt ervoor dat hier de benodigde actie op wordt ondernomen;
  • Het verwerken van gegevens in ons personeelsinformatiesysteem;
    Daarnaast vind je het leuk om de consultants te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je niet bang om de telefoon te pakken en vragen van flexkrachten of klanten te beantwoorden.
Uren:
40

Over de werkgever

Olympia is het grootste lokale uitzendbureau van Nederland. Groeien met betekenis; dat is waar wij voor staan. Dagelijks zijn wij, Olympianen, bezig om een bijdrage te leveren aan de groei van je collega’s, kandidaten én opdrachtgevers. Dit doe je door niet alleen doelen te stellen voor jezelf maar ook voor anderen. Ondernemen doen we tenslotte altijd samen! In deze functie kom je te werken voor één van de lokale ondernemers binnen Olympia welke zowel eigenaar is van de vestiging in Gorinchem als Nieuwegein. Hierdoor werk je afwisselend op beide vestigingen, iets wat deze functie extra leuk maakt!
Wat wij bieden

Naast dat je komt te werken binnen een gezellig en hecht team met collega’s die weten wat hard werken is maar ook regelmatig tijd maken voor een dolletje krijg je van ons het volgende:

  • Een fulltime baan voor 32- 40 uur per week. Je zal hiervan ongeveer 2 dagen per week op onze vestiging in Nieuwegein werken en de overige 3 dagen in Gorinchem;
  • Je ontvangt iedere maand een bruto maandsalaris dat rond de € 2000,- ligt op basis van een 40-urige werkweek;
  • Naast 25 vakantiedagen heb je per jaar ook nog 6.5 extra ADV dagen die je zelf mag inplannen!
  • Je krijgt een contract voor bepaalde tijd maar bij goed functioneren is er zeker kans op een vast dienstverband;
  • Je krijgt volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen ons team! Wil je doorgroeien naar een andere functie? Wij denken met je mee, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Vaardigheden

Het belangrijkste vinden wij dat je past binnen ons team van 13 gedreven medewerkers. Je bent spontaan, behulpzaam en leergierig en kunt goed planmatig werken.
Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau brengt in ieder geval een aantal jaren administratieve werkervaring mee welke je hebt opgedaan binnen een commercieel bedrijf of vanuit een secretariële functie.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, een fijne telefoonstem en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je flexibel, beschik je over een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel en kun je goed prioriteiten stellen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,-
vast