Beleidsadviseur Bestuurlijke Processen

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben je op zoek naar een functie dicht onder het bestuur, op het snijvlak van strategie, beleid en bedrijfsvoering? Heb je interesse en ervaring met bestuurlijke processen gericht op organisatie-brede sturing en verantwoording? En doe je dat het liefst binnen een grote en maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de dienst Bestuurszaken bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een senior Beleidsadviseur Bestuurlijke processen.

Als Senior Beleidsadviseur Bestuurlijke Processen heb je een veelzijdige zelfstandige positie waarin je bijdraagt aan de inrichting en uitvoering van de organisatie (be)sturing en verantwoording. Je adviseert het College van Bestuur (CvB) over vraagstukken op het gebied van bestuurlijke (beleids)processen. Daarnaast denk je mee en draag je bij aan de optimalisatie van processen om de uitvoering daarvan zoveel mogelijk terug te dringen van bureaucratie. Deze vraagstukken raken vaak aan het instellingsbeleid en ook aan de uitvoering van de organisatie strategie 2020-2025.

Zo houd je je bijvoorbeeld bezig met het verbeteren van bestuurlijke besluitvorming en het coördineren van de periodieke bestuurlijke overleggen tussen het CvB en faculteiten en diensten. In deze overleggen worden de ambities, plannen en resultaten van de verschillende eenheden besproken.

Tot je werkzaamheden behoren het opstellen en schrijven van heldere analyses, formats, procesbeschrijvingen, beleidsnotities en annotaties in het Nederlands en Engels. Dit gebeurt vaak in afstemming en samenwerking met collega's van andere diensten en faculteiten. Daarbij is het opbouwen van goede relaties en het hebben van een vlotte pen essentieel voor jouw rol. Je bent een verbindende schakel tussen het CvB en de faculteiten en diensten. Daarnaast voer je regie op de uitvoering en samenhang van verschillende projecten en processen.

Taken:

  • Regisseur (procesmatige en inhoudelijke voorbereiding) van de bestuurlijke overleggen tussen CvB en faculteiten en diensten, inclusief formats jaar- en meerjarenplannen en maandrapportages;
  • Projectleider van het project Business Cycle: optimaliseren van het totaal aan bestaande jaarlijks terugkerende bestuurlijke beleidsprocessen die plaatsvinden;
  • Coördinator jaarverslag: eindredacteur, auteur inhoudelijk deel en procescoördinatie;
  • Projectleider van verbonden projecten en verbeteren van organisatie-brede dienstverlening;
  • Lid van werkgroepen verbonden aan de strategie 2020-2025;
  • Adviseren en inhoudelijk voorbereiden van de portefeuillehouder bedrijfsvoering van het CvB op diverse overleggen.


Gevraagd profiel:

  • Een afgeronde Universitaire opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante functie op het gebied van (het optimaliseren van) bestuurlijke processen;
  • Ervaring in het coördineren van processen en projecten;
  • Bij voorkeur ervaring binnen een kennisinstelling en met strategie- en beleidsvorming;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederland en Engels.


Competenties:

  • Je bent flexibel en houdt overzicht en samenhang in de gaten;
  • Je bent analytisch sterk;
  • Je bent sensitief, klantgericht en in staat dicht bij het bestuurlijke centrum te functioneren;
  • Je bent initiatiefrijk en werkt oplossingsgericht waarin je de ander meeneemt;
  • Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en bent in staat in partnerschap met andere eenheden zaken voor elkaar te krijgen.


Wat biedt onze opdrachtgever:

  • Een uitdagende zelfstandige functie op bestuurlijk niveau;
  • Een functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
  • Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao.


De arbeidsovereenkomst (direct bij opdrachtgever) wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt onze opdrachtgever over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
  • 8% Vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Uren:
38
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Ondersteunende bestuurszaken dienst van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Vaardigheden

Opleiding

wo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.406,- tot € 5.656,-

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Stephan Dumas
020-5738300
welkom@projob.nl

Projob B.V.
Van Baerlestraat 63
1071AR,  Amsterdam