Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Wij zijn opzoek naar een steun en toeverlaat voor onze opdrachtgever Luchtverkeersleiding Nederland, wij zoeken namelijk een secretaresse. Niet zo'n secretaresse die enkel kopieën maakt. Nee, wij zoeken iemand die achter de schermen alles regelt: verbinden, motiveren en overtuigen. Dat zijn zaken die jou op het lijf geschreven zijn. De opdracht start op 1 juni 2021 voor 24-38 uur per week.


Je bent, in deze functie, werkzaam voor 2 afdelingen binnen de hoofdafdeling System & Infrastructure.

De hoofdafdeling Systems & Infrastructure (S&I) is een open en resultaatgerichte organisatie die passende en kosteneffectieve ICT oplossingen biedt aan de verschillende interne- en externe klanten binnen de luchtvaartketen. S&I neemt binnen haar aandachtsgebied verantwoordelijkheid voor continuïteit en betrouwbaarheid van de luchtverkeersdienstverlening.

SIA Strategy, Integration & Architecture (S&I/SIA) is een afdeling die vooruit loopt op de ontwikkeling van de ATM machine. SIA ontwikkelt een ATM machine die voldoet aan wet- en regelgeving, sustainable en veilig is om de ATM processen (civiel (+ru) en militair) maximaal te ondersteunen. SIA Integreert nieuwe systemen in de machine en zorgt voor compliant ontwikkelprocessen. SIA ontwerpt de architectuur van de ATM machine die voldoet aan de safety , capaciteitseisen, gebruikseisen en wet en regelgeving. Inclusief werkprocessen. Daarnaast is ook Cyber Security één van SIA's prioriteiten.

ATMS Air Traffic Management Systems (S&I/ATMS) bestaat uit 3 onderafdelingen:

  • AAA System (ATMS/AAA);
  • Tower System (ATMS/TWR);
  • Information Systems (ATMS/IS).

ATMS is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en integratie van diverse operationele systemen ten behoeve van de verkeersleiding en de simulatoren voor opleidingen.

Wat ga je doen?

Wij zijn opzoek naar de zogenaamde spil in de organisatie. De inbox en agenda houdt jij nauwlettend in de gaten, je bent de algemene vraagbaak en je weet brandjes te blussen, nog voor ze zijn ontstaan. 

Concreet gezien bestaan deze functie uit de volgende taken:

  • Agendabeheer; Plannen, agenderen en coördineren van interne/externe afspraken;
  • Mail en correspondentie; Beheren en verwerken van binnenkomende en uitgaande post/e-mail;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten; Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en deze zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen en te zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten en acties en attenderen op nakoming van afgesproken acties;
  • Administratieve ondersteuning; Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden zoals het maken van bestelaanvragen, controleren van facturen, voorbereiden van dienstreizen en andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2419,31 t/m €2727,30, afhankelijk van kennis en ervaring / schaal 7;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
  • Je hebt 3-5 jaar aantoonbare administratieve werkervaring;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt kennis van Office 365.
Je competenties en talenten:
  • Klantgericht;
  • Communicatief vaardig;
  • Georganiseerd;
  • Betrouwbaar;
  • Pro-actief;
  • Kwaliteitsgericht.
Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Bodil Goodijk of Berthina Mulder op telefoonnummer 035-2071582.

Vaardigheden

Opleiding

MBO