Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Voor een advocatenkantoor in Eindhoven zoeken wij een Management Assistent voor bij voorkeur 40 uur met als aandachtsgebied Arbeidsrecht.

Heb je nog geen juridische ervaring? Geen probleem.
Het is vooral belangrijk dat je de werkprocessen en juridische termen snel op kunt pakken. Je bent sterk in plannen en organiseren (en daarmee in het stellen van prioriteiten) en je bent erg communicatief vaardig.

Als Management Assistent werk je direct samen met de advocaten op het kantoor in Eindhoven en ben je het aanspreekpunt voor de sectie Arbeidsrecht.
Er is een nieuwe partner Arbeidsrecht die je gaat ondersteunen. Je hebt oog voor detail, je kan deadlines strak sturen en je bent flexibel in je beschikbaarheid (om zaken met een deadline af te maken).

Het is belangrijk dat je een energiek type bent, die goed tegen werkdruk kan en goed de weg kan vinden in nieuwe systemen.
Het werktempo ligt hoog!

wat bieden wij jou
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • fulltime, 40 uur
  • Eindhoven
  • Max. is ongeveer 3400,- bruto op basis van 40 uur
wie ben jij

Wie ben jij?
Het is vooral belangrijk dat je de werkprocessen en juridische termen snel op kunt pakken. Je bent sterk in plannen en organiseren (en daarmee in het stellen van prioriteiten) en je bent erg communicatief vaardig.
Je voldoet verder aan de volgende eisen;

  • Uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren
  • HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur aantoonbaar)
  • Aantoonbare (recente) werkervaring met complexe secretariële werkzaamheden bij voorkeur in de advocatuur, maar we staan ook open voor ervaren kandidaten uit andere branches.
  • Ervaring met Arbeidsrecht is een pré
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office-pakket is vereist
wat ga je doen

Wat ga jij doen?
Je houdt je bezig met het verrichten van secretarieel complexe (juridische) werkzaamheden en het zoveel mogelijk ontzorgen van het team.
Je werkt samen in een team met 6 Management Assistentes voor alle advocaten op de vestiging in Eindhoven. Met vier van hen vorm je een cluster waarbij je elkaars werk kan overnemen bij afwezigheid of drukte. Daarnaast werk je veel samen met de secretaresses in het team.

Door de vele processtukken en strakke deadlines ben jij in staat prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden.
Je coördineert alle secretariële werkzaamheden. Deze worden ook uitgevoerd worden door de secretaresses in het team. Daarnaast zorg je ervoor dat de processtukken op tijd de deur uit gaan.
Een uitdagende baan waarbij je je hoofd koel weet te houden en stevig in je schoenen blijft staan.

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de diverse mailboxen en agenda's
  • Je maakt stukken (deels) op
  • Je zorgt dat begeleidende brieven of mails klaar staan
  • Je hebt contact met contactpersonen van cliënten en je werkt in voorkomende gevallen dictaten uit.
  • Daarbij zorg je ervoor dat stukken juist worden bewaard en de dossiers zowel fysiek als digitaal op en top in orde zijn
  • Je bent goed op de hoogte van de lopende procedures
  • Tot slot ondersteun je waar nodig bij Business Development activiteiten, denk hierbij aan het organiseren van webinars of seminars of bijdragen aan cliënt events en pitches.
waar ga je werken

Bij onze opdrachtgever werk je in een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Zij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en zij vinden het belangrijk om talenten zich kunnen ontwikkelen.

  • Groot, toonaangevend landelijk advocatenkantoor
  • Kantoor Eindhoven

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel. We ontvangen graag een motivatie van je! We komen bij je terug met hopelijk nog leuker nieuws!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.400,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli