Action Hoofdkantoor

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR Intranet Expert

HR Intranet Expert

Fulltime, 38 uur per week
Als HR Intranet Expert zorg je er voor dat alle HR-informatie altijd up-to-date beschikbaar is op intranet en onze Sharepoint omgeving. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle verschillende HR-content-eigenaren en andere belanghebbenden. Je bewaakt de logische structuur en je bent verantwoordelijk voor een uniforme presentatie en voor efficiënt kennisbeheer. In deze rol neem je ook vaak deel aan optimalisatie projecten.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als HR Intranet Expert maak je deel uit van de afdeling HR Services en rapporteer je aan de Manager HR Information Systems. Het HRIS Development team is verantwoordelijk voor alle HR-systemen binnen Action, zoals ons intranet Anet, SAP SuccessFactors, Kronos, Top Desk en HRSS SharePoint. Jouw belangrijkste focus is het coördineren van alle activiteiten die nodig zijn voor het onderhoud van HR-informatie en het fungeren als aanspreekpunt voor alle verschillende eigenaren van HR-policies en andere belanghebbenden. Je verbetert de manier van werken met deze systemen voor alle medewerkers in alle Action landen. Dit betekent dat je de inhoud organiseert, logische structuren implementeert en een uniforme lay-out creëert. Wanneer er nieuwe content aan de platforms moet worden toegevoegd, zorg je ervoor dat de content aansluit op de lay-out. Er is veel ruimte voor eigen initiatief om het kennismanagement in HR te structureren en te verbeteren. Als je houdt van het creëren van structuur, het documenteren en beheren van HR-informatie, dan is deze rol iets voor jou!

Dit wordt jouw team

Action is zo hard gegroeid dat we momenteel transformeren van personeelsafdeling naar een strategisch ‘center of excellence’. Binnen onze afdeling werft Recruitment nieuwe Action-medewerkers voor ons internationale hoofdkantoor en ons Nederlandse country office. Compensation & Benefits is verantwoordelijk voor alles met betrekking tot salaris, bonussen, leaseauto en andere arbeidsvoorwaarden; People Development organiseert trainingen voor winkelmedewerkers en collega’s in het distributiecentrum. HR Projects ontwikkelt diverse projecten om onze HR-afdeling van nog meer waarde te laten zijn binnen Action en ons Shared service center bedient onze country offices, bijvoorbeeld met payrolling. Tot slot heeft elke supportafdeling een eigen HR Business Partner die kijkt naar de door- en uitstroom van medewerkers en de verbindende schakel vormt tussen de afdeling en ons overkoepelende HR-team. Wil jij met jouw ideeën meebouwen aan de verdere professionalisering van onze HR-organisatie? Take Action!
Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Pascal Meilink, Noortje van Straalen, en Marissa Jong gaan graag met je aan de slag!

Covid-19

Onze belangrijkste prioriteit is de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers en klanten. Daarom vragen we je vanwege de Covid-19-pandemie, om vanuit huis te werken. Waar mogelijk keert de locatie van deze functie terug naar ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk, waar je de kans krijgt om face-to-face samen te werken met je collega's. Dit betekent ook dat alle sollicitatiegesprekken voor deze vacature digitaal verlopen via videogesprekken.

Dit ben jij

Je bent een absolute doorzetter en hebt een proactieve houding. Je houdt ervan om structuur aan te brengen en bent tevreden wanneer alles logisch en overzichtelijk is. Als het om systemen gaat, weet je gemakkelijk je weg te vinden. Daarnaast beschik je over communicatieve vaardigheden waarmee je sterke relaties opbouwt met interne stakeholders en hen adviseert over kennismanagement en HR-processen. Woorden die jou beschrijven, zijn gedreven, energiek en een zeer gemotiveerde persoon die hands-on is.

  • Een afgeronde opleiding in de richting van HR, Bedrijfsorganisatie of andere relevante vakgebieden;
  • 2 - 5 jaar relevante werkervaring in HR, processen of interesse in kennismanagement, bij voorkeur bij een vergelijkbare organisatie in retail of consumptiegoederen;
  • Sterke vaardigheden in Microsoft Office
  • Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
Wat we bieden
  • Een contract van één jaar met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
  • 24 betaalde vakantiedagen (op basis van 38 uur);
  • een reiskostenvergoeding;
  • 15% personeelskorting op Action-merchandise;
  • Uitgebreide opleiding en training op onze eigen Action Academy;
  • Flexibele werkuren;
  • Werken bij een dynamische, internationale organisatie met veel doorgroeimogelijkheden.
Hoe we bijdragen aan de samenleving

Als retailer die miljoenen klanten van dienst is in meer dan 1.700 winkels in 8 landen, zijn we ons terdege bewust van onze impact op de samenleving en het milieu. Daarom investeren we in oplossingen en manieren om de impact op het milieu te verminderen, duurzame productieomstandigheden te garanderen en manieren om mensen te ondersteunen in de landen waar we winkels hebben en producten produceren.

Enkele voorbeelden:

  • We streven naar steeds meer duurzame grondstoffen. Al 73% van onze katoenproducten is van duurzame oorsprong en 60% van onze papier- en houten producten is afkomstig van duurzaam hout. In 2025 is dit 100%.
  • Jaarlijks voeren we audits uit in onze fabrieken in Azië om te controleren of ons Ethical Sourcing-beleid wordt nageleefd, dat een verantwoorde sociale en ecologische benadering van de productie garandeert.
  • We helpen bij het creëren van een veilig thuis voor meer dan 1.500 kinderen in SOS Kinderdorpen.
  • In de winkels en DC's verminderen we zoveel mogelijk energie en uitstoot door ledverlichting te gebruiken, ons energieverbruik constant te optimaliseren en steeds meer te kiezen voor hernieuwbare energiebronnen zoals zonnepanelen of biodiesel.
  • Onze mensen vormen de kern van ons succes. Wij geloven in de kracht van onderwijs en persoonlijke ontwikkeling, door mensen de kans te geven om zowel professioneel en als mens te groeien. Bijvoorbeeld met onze Action Academy, waar we medewerkers de mogelijkheid bieden om zichzelf te ontwikkelen. In 2020 creëerden we 5000 nieuwe banen, maakten meer dan 1500 collega's een interne promotie en kregen meer dan 27.000 medewerkers een opleiding.
  • Ons team is bijna net zo divers als ons assortiment. In 2020 zorgden meer dan 50.000 medewerkers met 125 nationaliteiten ervoor dat Action op rolletjes liep.
  • In onze winkels en DC's recyclen we al onze plastic en transportverpakkingen. Daarbij verminderen we ons plasticgebruik in onze productverpakkingen.
Interesse?

Ben je klaar om in actie te komen? Solliciteer nu!
Benieuwd hoe het verder gaat?

  1. Onze recruiter bekijkt jouw sollicitatie en komt zo snel mogelijk bij je terug.
  2. We nodigen je uit voor een eerste sollicitatiegesprek.
  3. We willen je graag beter leren kennen. Afhankelijk van de functie kunnen we je vragen om een online assessment te maken.
  4. We nodigen je uit voor een tweede gesprek, we bespreken je assessment en wellicht ontmoet je één van je toekomstige collega’s.
  5. Zien we het allebei zitten? Dan doen we je een aanbod dat je niet kunt weerstaan!
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime