Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Logistiek Administratief Medewerker

Zijn administratieve werkzaamheden jou op het lijf geschreven? Ben je daarnaast communicatief sterk en kan je goed het overzicht bewaren in een hectische omgeving? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de logistiek zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de operationele afdeling. Het gaat om een functie ter uitbreiding van het team, het team bestaat uit gedreven collega's die staan te trappelen om jou te verwelkomen en op weg te helpen in je nieuwe functie.

Zoals je waarschijnlijk wel verwacht bestaan jouw werkzaamheden grotendeels uit administratieve taken. De orders die binnenkomen verwerk je in het Transport Management Systeem. Zodra de planners de orders hebben ingepland bij de verschillende vervoerders kan jij aan de slag met het maken van de laadopdrachten, die je naar de bijbehorende vervoerder verstuurd. Vervolgens print je de vrachtbrieven en de bevestiging van de paklijsten uit, deze informatie kan dan worden doorgegeven aan de collega's op de crossdock.
Gedurende de dag heb je zowel telefonisch als via de mail ook regelmatig contact met zowel Nederlandse als Engelse partners, een aardig woordje Engels spreken is hierin dus wel een vereiste.

Daarnaast zal jouw takenpakket o.a. bestaan uit:
• Het afwerken van dossiers ten behoeve van facturatie;
• Het uitzoeken en zo mogelijk oplossen van onregelmatigheden zoals manco’s en POD’s;
• Overige voorkomende werkzaamheden t.b.v. een goed functionerende afdeling.
Uren:
40

Over de werkgever

Via Olympia kom je te werken bij onze opdrachtgever in Venlo. Onze opdrachtgever is een grote wereldwijde speler in de logistiek. Welke kunnen we helaas nog niet verklappen, maar we kunnen wel vertellen dat de locatie goed bereikbaar is met de auto, fiets en het OV.
Het is een bedrijf met een vlakke en informele bedrijfscultuur, de lijntjes zijn kort en je kan met iedereen een praatje maken. Binnen de verschillende afdeling werken alle collega’s nauw met elkaar samen. Jij zal komen te werken in een grote kantoor tuin, waar een groot deel van je collega's letterlijk binnen handbereik zit. Bij start zal je vanuit je eigen team een ervaren buddy krijgen aangewezen, deze collega zal je alle werkzaamheden en systemen laten zien en de werkwijze van het bedrijf uitleggen. Bij hem of haar kan je dan ook met al je inhoudelijke vragen terecht.
Wat wij bieden

• Een fulltime vaste baan voor 40 uur per week;
• Werktijden van 08.30-17.30 uur van maandag t/m vrijdag;
• Een goed salaris afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Onze opdrachtgever betaald geen reiskostenvergoeding;
• Ben jij tevreden en onze opdrachtgever ook? Dan wordt je na ongeveer 6 maanden overgenomen en kom je op contract bij onze opdrachtgever;
• Per gewerkt uur bouw je 10% vakantiedagen op, op basis van fulltime is dat dus 4 uur per week;
• Voldoende ontwikkelingsmogelijkheden door o.a. cursussen en opleidingen.

Vaardigheden

Naast dat je natuurlijk affiniteit hebt met de logistieke sector:
• Beschik je over een mbo werk- en denkniveau;
• Beheers je naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ben je administratief sterk, secuur en accuraat en werk je nauwgezet met klantengegevens;
• Presteer je goed in een relatief hectische werkomgeving, ben je stressbestendig en bereid dat stapje extra te zetten.

Heb je al ervaring in een soortgelijke functie in de logistieke sector? Dan is dat uiteraard een pré.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.253,-
tijdelijk