Office coordinator

Ben jij een echte trouble shooter? Ook nog eens technisch handig en heb je Excel allang uitgespeeld? Solliciteer dan meteen op deze startersfunctie als office coördinator in Amsterdam. Wie weet ga jij aan de slag bij dé leverancier van gastvrij personeel op de hogesnelheidstrein tussen Amsterdam-Brussel-Londen. 

Een dag in het leven van een office coördinator

Jouw dag begint met een heerlijke kop koffie en een praatje met jouw collega’s. Je start je computer op en maakt een planning voor de dag. Deze week start er een nieuwe groep collega's en jij moet ervoor zorgen dat ze allemaal op tijd een toegangspas, uniform en tablet hebben. Allereerst kijk je hoeveel tablets er beschikbaar zijn en of ze allemaal nog werken. Werkt een tablet niet? Geen probleem! Dankzij jouw  technische handigheid los je dit zo op. Daarna ga jij de eerste werkdag van de nieuwe medewerkers voorbereiden. Jij zorgt er immers voor dat ze zich welkom voelen, geeft een rondleiding en legt uit hoe de systemen werken. Na de lunch hoor je dat een collega last minute naar Brussel moet. Geen stress! Jij regelt alvast een ticket en geeft de juiste vertrektijden door. Tot slot help jij vandaag de HR afdeling met het maken van roosters en het inplannen van vakanties. Hierbij is het belangrijk dat je rekening houdt met de wensen van collega’s, maar ook stevig in je schoenen staat en een keer nee durven te zeggen. Kortom, een drukke dag met afwisselende taken, maar met een goede dosis energie sluit jij je dag af.

Waar ga je werken

Dé leverancier van gastvrij personeel op de hogesnelheidstrein met een directe verbinding tussen Amsterdam, Brussel en Londen. Steeds meer mensen laten het vliegtuig links liggen en reizen met de trein. Het doel van onze opdrachtgever is om gasten in de trein de meest gastvrije beleving te bieden. Dit doen zij door het inzetten van gekwalificeerd en gastvrij personeel dat altijd een stapje extra zet voor de gasten.

Wat kan je verwachten
  • een bruto salaris tussen de €2000,- en €2200,- afhankelijk van ervaring;
  • reis- en lunchkostenvergoeding;
  • een contract bij de opdrachtgever voor 32 uur met kans op uitbreiding naar 40 uur;
  • de kans om te werken in een internationale en gastvrije organisatie;
  • een start-up omgeving waar jij de kans krijgt om mee te denken over de organisatie; jouw mening telt!;
  • een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatorische skills verbeterd kunnen worden. 
Wie jij bent
  • in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding (Hotelschool is een pré);
  • jij hebt technisch inzicht en weet zonder problemen een computer/tablet weer tot leven te brengen;
  • een held met Microsoft Office; formules aanmaken in Excel is voor jou geen probleem;
  • goede communicatieve skills en spreekt zowel vloeiend Engels als Nederlands;
  • de woorden oplossingsgericht, georganiseerd en gestructureerd kenmerken jou;
  • jij kunt goed omgaan met adhoc wijzigingen; hierdoor laat jij je niet uit het veld slaan;
  • je staat stevig in je schoenen; je vindt een goede balans tussen het helpen van collega’s en het belang van de organisatie;
  • werken in een gastvrije omgeving vind jij leuk.
Wat betekent gastvrijheid voor jou?
  • je staat niet direct in contact met gasten maar je bent een hele leuke, vrolijke  geïnteresseerde collega.
  • je staat voor collega’s klaar en probeert ze altijd te helpen.

Ben jij de enthousiaste office coördinator die wij zoeken? Reageer dan snel op deze vacature! Voor vragen kun je altijd bellen naar 020 320 34 26.
 

Uren:
32 tot 40 uur per week
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Werving en selectie

Vaardigheden

  • Liefst HBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
  • Je beheerst Engels

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 2.200,- per maand
Plus:
gezonde lunch, reiskostenvergoeding, parttime mogelijk
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later