Procesondersteuner Examenbureau

Solliciteer op de website van de werkgever

Manpower zoekt voor een onderwijsinstelling een procesondersteuner! In deze functie ga jij het Examenbureau ondersteunen en ga jij je geen enkel moment vervelen! Zo ben je het ene moment actief bezig met de uitvoering van het logistieke proces bij examinering en het andere moment druk bezig met het verwerken van examenresultaten in Magister. Meer weten? Lees snel verder!

 

Verder ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Bijhouden Plan van Toezicht Examinerin, het signaleren van relevante ontwikkelingen hierin en het verspreiden en verwerken van examenenquêtes
  • Plannen en organiseren van inzagemomenten
  • Schakelen met examenleider Centraal Ontwikkelde Examens Nederlands en Rekenen
  • Zorgdragen voor de archivering van examenproducten en het bewaken van bewaartermijnen in Magister
  • Volgen van relevante scholingen in verband met het functioneren in de Examencommissie
  • Zorgen voor het wekelijks analyseren van de verzuimgegevens op ontwikkelingstrends en voor het contact met leerplichtambtenaren en vsv-casemanagers
  • Informeren van Studieloopbaanbegeleiders (SLB’s) over de gesprekken en de daaruit voortvloeiende gevolgen voor het handelen van het team
  • Voeren van gesprekken met veel verzuimende studenten, waar de SLB geen oplossing voor kan vinden
  • Onderhouden van contacten met ouders/verzorgers, studenten om te informeren naar redenen van (hoog) verzuim
  •  Afhandelen van verlofverzoeken voor de hele school samen met de schooldirecteur
  • Opstellen en versturen van brieven aan ouders verzorgers/studenten die verzuimen
  • Bewaken van de maandelijkse bespreking van verzuim op de teambijeenkomsten
  • Informeren en adviseren van de schooldirecteur met betrekking tot het verzuimbestrijdingsbeleid in de school

 

 

 

 

Dit krijg je

  • Brutosalaris van € 11,85 tot € 17,88 per uur
  • Educatieve en gezellige werkplek
  • Parttime en fulltime mogelijkheden van 30 tot 40 uur per week
  • Jezelf blijven ontwikkelen via online leerplatform Studytube
  • Tijdelijke functie ter ziektevervanging
Uren:
40
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever verzorgt voor 850 studenten de opleidingen Office- en Managementsupport, administratief ondersteunende en financiële beroepen. Onlangs hebben zij ervoor gekozen om een nieuwe opleiding business support eraan toe te voegen. Eén van de ambities van deze opdrachtgever is om de studenten het maximale uit zichzelf te laten halen door het verder verbeteren van de doorstroommogelijkheden en het aanbieden van trajecten op maat. Vanwege ziektevervanging zoekt onze opdrachtgever per direct een vakkundige collega om het Examenbureau te versterken. Meer informatie kunnen wij momenteel niet prijsgeven, later in de sollicitatieprocedure uiteraard wel!

Werktijden

In deze functie werk je van maandag tot en met vrijdag volgens reguliere kantoortijden.

Vaardigheden

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Goede kennis van Magister en Excel
  • Ten minste één jaar werkervaring als projectondersteuner, projectmedewerker, procesondersteuner of vergelijkbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vanwege de voertaal op de werkvloer

 

Indien je in Den Haag of omstreken woont, bijvoorbeeld in Rotterdam, Rijswijk of Delft dan scheelt dit je reistijd!

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 12,- tot € 18,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Robin Van Loon
088 282-8128
werk@manpower.nl

Manpower
Diemerhof 16-18
1112XN,  Diemen