ForYou B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker

Administratie en organisatie ís je DNA

De spil. De olie. De vraagbaak. Een administratieve duizendpoot met organisatorisch talent en oog voor detail, zonder de focus op het geheel te verliezen. De aanpakker en doorpakker inéén. Die collega waarvan je weet: als hij/zij het regelt, dan komt het goed. Accuraat én efficiënt.

Wij zijn wij
Wij zijn ForYou Media. We bedenken, maken en verspreiden verhalen via magazines, online- en socialmediakanalen. Dit doen wij voor lokale en regionale bedrijven en instellingen, die actief zijn op het gebied van beauty, health en/of lifestyle, om op deze manier bij te dragen aan het succes van onze klanten.

Werkzaamheden van de afdeling
Je gaat werken op onze afdeling Operationeel. Deze afdeling draagt zorg voor alles wat nodig is om het primaire proces van het bedrijf te laten doorgaan. Ruwweg hebben we dit verdeeld in de volgende kerntaken:

  • Je gaat werken op onze afdeling Operationeel. Deze afdeling draagt zorg voor alles wat nodig is om het primaire proces van het bedrijf te laten doorgaan. Ruwweg hebben we dit verdeeld in de volgende kerntaken:
  • Financieel Management (debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, boekhouding)
  • Facilitair Management (o.a. logistiek en huisvesting, ICT)
  • Human Resource Management (o.a. personeelsadministratie, salarisadministratie)
  • Juridische zaken
  • Order- & Projectmanagement (relatie-administratie, orderadministratie, orderbegeleiding en planning & projectadministratie)

Wat ga jij doen
Het is de bedoeling dat je de (eind)verantwoordelijkheid krijgt over de sub-taak Debiteurenbeheer en de kerntaak Order- en Projectmanagement. Daarnaast leer je de werkzaamheden van de overige taken te beheersen voor het geval je collega, die daar eindverantwoordelijk voor is, niet aanwezig is.

  • Administratieve verwerkingen van inkoopfacturen, declaraties en andere uitgaande betalingen
  • Administratieve verwerking van verkoopfacturen en binnenkomende betalingen
  • Herinnerings- en incassotrajecten
  • Administratieve verwerking, beheer en controle van relatiegegevens
  • Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande orders
  • Beheer en registratie van klachten en productie-stagneringen
  • Je wordt een onmisbare speler in het team Operationeel.

Het doel van het team Operationeel, waar jij deel van gaat uitmaken, is dat de afdeling een solide basis vormt voor het bedrijf, collega’s en relaties. Je zorgt ervoor dat jouw collega’s zich kunnen blijven focussen op het primaire proces omdat alles eromheen perfect door team Operationeel is geregeld.

Werksfeer
Humor vinden we belangrijk. Plezier hebben in wat we doen ook. We proberen steeds beter te worden in wat we doen. We werken hard en gefocust. Kortom: er is een motiverende en goede werksfeer.

Ons team bestaat uit allemaal verschillende creatieve mensen (zo’n 25 collega’s: salesmensen, grafisch vormgevers, schrijvers). Al deze mensen samen zorgen voor een boel gezelligheid, zowel tijdens het werk en bij de gezamenlijke lunch, als op onze bedrijfsfeestjes, wat hopelijk snel weer allemaal kan en mag.

Iedereen wordt bij ons gelijk behandeld. Daarom zitten onze managers bijvoorbeeld niet apart op een kantoor, maar gewoon lekker tussen de andere collega’s. Samen zijn we succesvol.

Klantbelang staat bij ons bovenaan. Alles wat we doen, doen we op basis van integriteit, positiviteit, creativiteit en openheid. We blijven onszelf uitdagen en ontwikkelen. We denken in kansen en oplossingen. Zo kun je het beste voor je klant doen, en voor je collega’s.

Wat we verwachten
Erg belangrijk:

  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden
  • Verantwoordelijkheid nemen voor je eigen prestaties
  • Hard, accuraat, effectief en efficiënt werken en klaarstaan voor een ander
  • Klantgericht en sociaal
  • Een proactieve houding om te leren en jezelf te (blijven) ontwikkelen

Ook belangrijk:

  • Hbo-werk- en -denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als op schrift
  • Goede beheersing van Word en Excel

Wat we bieden
We starten met een salaris tussen de € 1.700,- tot € 2.000,- (bruto) per maand. Dit is op basis van 40 uren per week werken. De hoogte van jouw startsalaris is afhankelijk van jouw relevante kennis en werkervaring.

Wij belonen naar prestatie: je salaris groeit met je mee op het moment dat je bovengemiddeld presteert en van aantoonbare meerwaarde bent voor het bedrijf.

De vacature betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week (afhankelijk van jouw wensen), verdeeld over 5 werkdagen. ForYou Media is actief van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en ongeveer 18:00 uur.

In eerste instantie gaat het om een overeenkomst voor bepaalde tijd (3 maanden). Mocht het jou en ons goed bevallen, dan zetten we de overeenkomst graag om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat nu
Solliciteren natuurlijk. Tenminste, als jij dé kandidaat bent die wij zoeken en het je geweldig lijkt om bij ons aan de slag te gaan. Stuur dan je motivatiebrief, je CV en een foto/video naar personeelszaken@foryoumedia.nl. Onderbouw goed waarom juist jij onze nieuwe collega moet worden. Vertel ons ook waarom wij zo goed bij jou passen: waarom wil je bij óns werken?

Mocht je nog vragen hebben, bel dan gerust. Je mag vragen naar Yasmin Jager.
Zij is bereikbaar op 050 – 76 00 883.

Je kunt reageren tot en met 21 maart 2021. Je krijgt binnen 5 werkdagen een reactie van ons.
Sollicitaties zonder motivatiebrief en/of CV worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Contractduur 3 maanden
Parttime uren: 24-32 per week
Deadline sollicitaties: 21-3-2021
Verwachte startdatum: 1-4-2021

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €1.700,00 – €2.000,00 per maand

Uren:
24 tot 32 uur per week
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.700,- tot € 2.000,- per maand
Plus:
vrijdagmiddagborrel, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, parttime mogelijk