Functieomschrijving
De invloed van Nederlanders op de klimaatopgave vergroten door hen om advies te vragen. En daarnaast meer mensen beter betrekken bij politieke besluitvorming die hen raakt: dat is het doel van het Nationaal Burgerberaad Klimaat. Grote unieke bijeenkomsten en evenementen organiseren; jij krijgt de kans om bij te dragen aan het eerste Nederlandse burgerberaad klimaat op nationaal niveau. Samen met 7 collega's werk jij samen in een nieuw te vormen projectteam onder leiding van een onafhankelijke voorzitter. Interesse gewekt? Lees dan snel verder of solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als projectleider evenementen ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en uitvoering van de bijeenkomsten van het burgerberaad.
Het gaat onder meer om de volgende werkzaamheden:
- je coördineert de logistieke en praktische organisatie van de bijeenkomsten, waaronder de locatie, accommodatie van deelnemers en het team, catering, benodigde materialen, vervoer, kinderopvang, vergoedingen, deelnemerslijsten, veldbezoeken deelnemers, en beveiliging
- je zorgt ervoor dat de deelnemers zo goed mogelijk gefaciliteerd worden in aanloop naar, tijdens, en na afloop van de bijeenkomsten. Je hebt daarbij speciale aandacht voor de toegankelijkheid van de bijeenkomsten en specifieke behoeften van een diverse groep deelnemers
- je bent verantwoordelijk voor het contact met de deelnemers van het burgerberaad vanaf het moment dat de deelnemers zijn geselecteerd, in samenwerking met een externe uitvoeringspartner
- je stuurt de externe organisatie/uitvoeringspartners aan
Dit alles doe je in nauwe samenwerking en afstemming met de rest van het projectteam, zodat de praktische organisatie van de bijeenkomsten goed aansluit op het inhoudelijke programma en verdere proces.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jouw ervaring in project- en eventmanagement zet je graag in om het burgerberaad te organiseren en in goede banen te leiden. Jij krijgt energie van samenwerken en het proactief oppakken van taken. Verder vind jij het belangrijk om samen met een team alles tot in de puntjes te plannen en organiseren. Dit alles komt samen in deze functie!
Je hebt er plezier in om voor mensen een onvergetelijke ervaring te creëren. Jij houdt ervan om vorm en inhoud samen te laten komen tijdens bijeenkomsten en met creatieve ideeën de praktische organisatie van grote evenementen tot uitvoering te brengen. Je vindt het leuk om te pionieren, en denkt graag mee hoe complexe projecten concreet vorm kunnen krijgen. Kortom, jij bent een belangrijke aanvulling voor het team Nationaal Burgerberaad Klimaat en wij zijn erg benieuwd naar jouw ideeën!
Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Tobijn de Graauw, Kwartiermaker Nationaal Burgerberaad Klimaat (OFL), via 06-27918137. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Ben je benieuwd naar meer informatie? Klik dan hier Nationaal Burgerberaad Klimaat | Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving.
Functie-eisen
- je hebt relevante werkervaring met het ontwerpen en organiseren van grote, unieke evenementen en projectmanagement
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent proactief, resultaatgericht en kunt goed samenwerken. In deze functie werk je bijvoorbeeld met externe bureaus voor het organiseren van de bijeenkomsten van het burgerberaad. Netwerken is dan ook een van jouw sterke kanten. Het benutten van de juiste contacten op het juist moment, zowel intern als extern, gaat als vanzelf bij jou. Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd, planmatig en doelmatig bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van werkzaamheden. Ook is het belangrijk dat je een flexibele houding hebt tegenover werkdagen: de bijeenkomsten van het burgerberaad vinden (deels) in het weekend plaats.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- de gesprekken vinden plaats op 10,11 en 12 april
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
€3.662 - €5.586