Action Hoofdkantoor

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Commercie

Administratief Medewerker Commercie

Full time, 38 uur per week
Ben jij opzoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve baan? En heb je affiniteit met producten en inkoop? Dan is de functie Administratief Medewerker Commercie wat voor jou!

Dit zijn jouw dagelijkse “Actions”

Op de afdeling Commercial Operations bieden we administratieve ondersteuning aan onze commerciële afdelingen. Hier begeleiden we het proces van inkoop vanaf de offerte tot aan dat de artikelen vanuit de distributiecentra naar de winkels kunnen. Hierbij kun je denken aan het controleren van offertes tot de daadwerkelijke sample. Klopt iets niet? Dan trek jij aan de bel bij de inkoop assistent of de leverancier. De werkzaamheden binnen Commercial Operations sluiten aan bij vele andere afdelingen, zoals inkoop, marketing, masterdata, de financiële afdeling en supply chain. Wekelijks liggen er ongeveer 150 nieuwe producten in de schappen van Action. Daarnaast werk je deels in de sample room, waar je alle nieuwe artikelen door je handen laat gaan voor ze naar de winkel gaan. Hier voeg je voor elk artikel de marketingkenmerken toe en draagt er zorg voor dat de verpakkingsinformatie in het systeem komt te staan voor de juiste belastingafdrachten.

Dit wordt jouw team

Commerce bestaat uit de afdelingen Commercial Operations en Commercial Development. Commercial Operations zorgt voor het goed verwerken van onze inkoopactiviteiten en het accuraat verwerken van alle data in onze systemen. Deze activiteiten zijn cruciaal voor het aansturen van onze operaties, aangezien onze logistieke, digitale en marketingactiviteiten hiervan afhankelijk zijn. Commercial Development bewaakt het winkelformat en kijkt hoe onze producten het beste hun weg kunnen vinden via de winkel naar de klant. Hierbij wordt gekeken naar het format en de indeling van onze winkel, de schapindeling, het bepalen van welke artikelen in de promotie zullen gaan tot het bewaken van onze prijspropositie versus de concurrentie. Wil jij profiteren van de kansen die een commerciële winnaar in de dynamische retailbranche biedt? Take Action!

Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Jiska, Claudia en Diana gaan graag met je aan de slag!

Covid-19

Onze belangrijkste prioriteit is de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers en klanten. Daarom vragen we je vanwege de Covid-19-pandemie, om vanuit huis te werken. Waar mogelijk keert de locatie van deze functie terug naar ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk, waar je de kans krijgt om face-to-face samen te werken met je collega's. Dit betekent ook dat alle sollicitatiegesprekken voor deze vacature digitaal verlopen via videogesprekken.

Dit ben jij

Een Administratief Medewerker Commercie bij Action is proactief, nauwkeurig en kan goed in processen denken. Je vind het leuk om met cijfers te werken en je bent goed in het aanbrengen van structuur. Je steekt graag je handen uit de mouwen en bent communicatief sterk.

  • Een afgeronde relevante hbo opleiding;
  • Of een afgeronde mbo-4 opleiding met minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
  • Affiniteit met systemen, zoals SAP en Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat wij bieden
  • 24 doorbetaalde vakantiedagen (op basis van 38 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering;
  • 15% personeelskorting op Action-producten;
  • Uitgebreid aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Action Academy;
  • Een baan bij een dynamische, internationale organisatie met volop ruimte om door te groeien.
Hoe we bijdragen aan de samenleving

Als retailer die miljoenen klanten van dienst is in meer dan 1.700 winkels in 8 landen, zijn we ons terdege bewust van onze impact op de samenleving en het milieu. Daarom investeren we in oplossingen en manieren om de impact op het milieu te verminderen, duurzame productieomstandigheden te garanderen en manieren om mensen te ondersteunen in de landen waar we winkels hebben en producten produceren.
Enkele voorbeelden:

  • We streven naar steeds meer duurzame grondstoffen. Al 73% van onze katoenproducten is van duurzame oorsprong en 60% van onze papier- en houten producten is afkomstig van duurzaam hout. In 2025 is dit 100%.
  • Jaarlijks voeren we audits uit in onze fabrieken in Azië om te controleren of ons Ethical Sourcing-beleid wordt nageleefd, dat een verantwoorde sociale en ecologische benadering van de productie garandeert.
  • We helpen bij het creëren van een veilig thuis voor meer dan 1.500 kinderen in SOS Kinderdorpen.
  • In de winkels en DC's verminderen we zoveel mogelijk energie en uitstoot door ledverlichting te gebruiken, ons energieverbruik constant te optimaliseren en steeds meer te kiezen voor hernieuwbare energiebronnen zoals zonnepanelen of biodiesel.
  • Onze mensen vormen de kern van ons succes. Wij geloven in de kracht van onderwijs en persoonlijke ontwikkeling, door mensen de kans te geven om zowel professioneel en als mens te groeien. Bijvoorbeeld met onze Action Academy, waar we medewerkers de mogelijkheid bieden om zichzelf te ontwikkelen. In 2020 creëerden we 5000 nieuwe banen, maakten meer dan 1500 collega's een interne promotie en kregen meer dan 27.000 medewerkers een opleiding.
  • Ons team is bijna net zo divers als ons assortiment. In 2020 zorgden meer dan 50.000 medewerkers met 125 nationaliteiten ervoor dat Action op rolletjes liep.
  • In onze winkels en DC's recyclen we al onze plastic en transportverpakkingen. Daarbij verminderen we ons plasticgebruik in onze productverpakkingen.
Interesse?

Ben je klaar om in actie te komen? Solliciteer nu!
Benieuwd hoe het verder gaat?

  1. Onze recruiter bekijkt jouw sollicitatie en komt zo snel mogelijk bij je terug.
  2. We nodigen je uit voor een eerste sollicitatiegesprek.
  3. We willen je graag beter leren kennen. Afhankelijk van de functie kunnen we je vragen om een online assessment te maken.
  4. We nodigen je uit voor een tweede gesprek, we bespreken je assessment en wellicht ontmoet je één van je toekomstige collega’s.
  5. Zien we het allebei zitten? Dan doen we je een aanbod dat je niet kunt weerstaan!
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist