Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker HR administratie parttime

Vind jij het leuk om bij te dragen aan continue verbetering? Heel fijn, want dat is zeer belangrijk voor onze administratieve HR processen.

De HR administratie bestaat uit een front- en een backoffice. Op de dagen dat je werkzaam bent op de frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers in het primaire proces, secretaresses, managers, collega’s van de stafafdelingen en van externen. Je behandelt vragen via telefoon en per mail. Dit kunnen vragen zijn over de geautomatiseerde administratieve processen, personele gegevens of vragen over personele regelingen zoals; cao, arbeidsrecht, werkkostenregelingen en vragen met betrekking tot verlof. Jij zorgt dat de gezamenlijke agenda goed gepland is, opgevolgd wordt en in samenspraak met de backoffice zorg je voor de juiste uitvoering van de taken.

Naast het werken op de HR frontoffice verricht je administratieve werkzaamheden op de HR backoffice. Controleren en verwerken van personele gegevens in de geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen en het meedenken en uitwerken van de verschillende processen zijn hier onderdeel van. Er zullen diverse vraagstukken op je pad komen welke jij gaat uitzoeken. Ook zal vernieuwde wet en regelgeving doorvertaling nodig hebben naar de betreffende systemen. Je gaat documenten verwerken en archiveren, correspondentie opstellen en kengetallen aanleveren voor rapportages.

Je komt bovenal terecht in een gezellig team waar er naast hard werken ook tijd is voor een lolletje of een serieus gesprek.

Wie worden jouw collega’s?
Het HR team bestaat uit 25 enthousiaste medewerkers. HR-adviseurs, medewerkers HR administratie, secretaresse, adviseurs opleidingen, trainers leerwijzer cliënten, medewerkers leerwijzer, recruiter,
re-integratieadviseur, medewerker verzuimadministratie en HR manager.

Uren:
24

Over de werkgever

Je gaat werken in een waarden gedreven, financieel gezonde organisatie met veelal kleinschalige locaties waar goed werkgeverschap hoog op de agenda staat. Onze opdrachtgever behoort tot “de beste werkgevers”! Zij zetten jou als medewerker centraal.
Het inwerken van nieuwe collega's vinden zij erg belangrijk. Tijdens jouw introductieperiode maak je kennis met cliënten, collega's en de organisatie Ook volg je diverse interne trainingen, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.

Medewerkers van deze zorginstelling in Omgeving van Almelo blijven zich ontwikkelen door deelname aan:

  • Het waardenprogramma .
  • Professionaliseringstraject persoonlijk begeleiders.
  • Het innovatie programma.
  • Reflectieve praktijk.
  • Samenwerkingen met UT, Saxion en TZA (Twentse ZorgAcademie).

Binnen de instelling staat duurzaamheid voorop. Dit leidt tot diverse acties binnen de locaties (door cliënten en medewerkers) en in het vastgoedbeheer.

Wat wij bieden

Je zal voor de een bepaalde periode parttime in dienst treden bij Start People Medi Interim waarna, je bij wederzijds tevredenheid over het functioneren, rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst gaat treden waarbij je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd krijgt. Daarna is er uitzicht op een vaste baan.
Onze opdrachtgever zet jou als medewerker centraal en bieden daarom het volgende:

  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een baan in een uitdagende werkomgeving
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in functiegroep 40 (maximaal € 2.902,- bij een 36-urige werkweek) en de salariëring is afhankelijk van je achtergrond en werkervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectieve ziektekostenverzekering, het meerkeuzesysteem en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Vaardigheden

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau (personeelsadministratie)
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt kennis van relevante HR wet- en regelgeving die nodig is voor het correct uitvoeren van de personeelsadministratie
  • Je hebt ervaring met het AFAS systeem
  • Je bent goed in het werken met alle Office pakketten.
  • Je bent bereid om op vrijdag te werken

Secuur en ordelijk werken past jou uitstekend. Je bent klantvriendelijk en kunt zelfstandig werken binnen richtlijnen en procedures. Verder ben jij veranderingsbereid en ben je gewend feedback te geven en te ontvangen. Daarnaast beschik jij over sociale en communicatieve vaardigheden en weet jij op verschillende niveaus contact te leggen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.963,-
tijdelijk