Buitenland- en stagecoördinator

Nog 25 dagen om te solliciteren

Het Instituut Politieke Wetenschap van de FaculteitSociale Wetenschappen zoekt een

Buitenland- en stagecoördinator

Werkzaamheden
Als buitenland- en stagecoördinator van het Instituut Politieke Wetenschap ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, stafleden en partneruniversiteiten op het gebied van internationalisering in het onderwijs en studeren in het buitenland. Bovendien fungeer je als centrale spil tussen studenten, hun stage, hun academisch begeleider en het instituut. De doelgroep bestaat voornamelijk uit uitgaande en inkomende uitwisselingsstudenten, en bachelorstudenten die voor een stage kiezen in het derde jaar.Het Instituut Politieke Wetenschap is gevestigd in zowel Leiden als Den Haag. De standplaats voor de nieuwe medewerker is in Den Haag, maar er zullen ook werkzaamheden plaatsvinden in Leiden.

Werkzaamheden uitwisselingsprogramma's:

• Informatie verstrekken en begeleiding geven aan uitgaande bachelorstudenten die tijdens hun studie een semester in het buitenland willen studeren. Dit betreft studenten die binnen de context van hun opleidingsprogramma belangstelling hebben om deel te nemen aan een Erasmus uitwisselingsprogramma of een ander programma aan een buitenlandse universiteit;
• Informatie verstrekken en begeleiding geven aan inkomende studenten die bij ons vakken willen volgen binnen bestaande uitwisselingsprogramma’s;
• Selecteren van uitgaande studenten voor uitwisselingsprogramma’s/beursaanvragen;
• Evalueren van opleidingsprogramma’s t.b.v. uitgaande studenten;
• Afstemming en samenwerking met andere partijen binnen de faculteit en universiteit die zich ook met buitenlandcoördinatie bezig houden;
• Onderhouden van netwerken met partneruniversiteiten en actief samenwerken met partners binnen Europa om manieren te vinden om uitwisselingen mogelijk te maken, ook ten tijde van Corona;
• Op de hoogte blijven en implementeren van regelgeving op het gebied van internationalisering;
• Bijdragen aan het organiseren van en deelnemen aan voorlichtingsbijeenkomsten voor de bachelor- en masterprogramma’s.

Werkzaamheden stagecoördinatie:

• Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking en begeleiding van bachelorstudenten die belangstelling hebben voor een onderzoekstage voor studiepunten. Hiertoe behoren ook studenten die interesse heb in een non-curriculaire stage;
• Onderhouden en coördineren van contacten tussen betrokken docent, student en stageorganisatie;
• Afstemming en samenwerking met andere partijen binnen de faculteit en universiteit die zich ook met stagecoördinatie bezig houden;
• Onderhouden van contacten met het alumninetwerk t.b.v. loopbaanoriëntatie en stagemogelijkheden;
• Onderhouden van en actief op zoek gaan naar organisaties of instituties die een stage aanbieden;
• Organiseren van en deelnemen aan voorlichtingsbijeenkomsten;
• Toezien op het tijdig indienen van alle documenten door de student;
• Op de hoogte blijven en implementeren van regelgeving met betrekking tot stages;
• Evalueren van het stage-coördinatieproces met de studieadviseurs.

Profiel

• Afgeronde wo-opleiding. Een achtergrond in Politieke Wetenschap is een pre;
• Ervaring met het begeleiden van (internationale) studenten en relatiebeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed overzicht bewaren, procesmatig en nauwkeurig werken;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en sociale vaardigheden;
• Goed ontwikkelde interculturele communicatieve vaardigheden voor de omgang met studenten en aandacht voor diens behoeften;
• In staat om studenten te motiveren en stimuleren;
• Kennis van/bekend zijn met het Nederlands hoger onderwijssysteem en ervaring hebben met het werken in een internationale academische omgeving.

Beschrijving organisatie
Binnen de FaculteitSociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten:Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit van Sociale wetenschappen.

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Het Instituut Politieke Wetenschap van de FaculteitSociale Wetenschappen is een onderzoeks- en onderwijsinstituut met ca. 100 medewerkers en ca. 1750 studenten. Het instituut verzorgt in Leiden een bacheloropleiding Politicologie met een specialisatie in Internationale Politiek en vijf masterspecialisaties. In Den Haag wordt door het instituut een Engelstalige bachelorspecialisatie International Relations and Organisations en een masterspecialisaties (International Organisation) aangeboden.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s in het hart van onze opleiding.
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal€ 2.656,- en maximaal € 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8-10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
DeUniversiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Ariane Berends,email a.d.berends@fsw.leidenuniv.nl.