DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistente 32 u/w

Standplaats: Den Bosch
Duur: 1-4-2021 t/m 30-6-2021
Optie tot verlenging: 8 x 3 maanden
Reageren voor: 16 maart 2021

Opdrachtomschrijving
De Omgevingsdienst Brabant Noord zijn uitvoeringsexperts als het gaat om vergunningverlening, toezicht en handhaving in de fysieke leefomgeving. Daarnaast adviseren collega's het openbaar bestuur en dragen zo bij aan een veilige en gezonde leefomgeving in Brabant Noord.

De ODBN zoekt een Managementassistente.

Wat ga je bij ons doen?
Bij de ODBN werk je in een team met 3 andere collega's. De werkzaamheden zijn verdeeld over het team. Voor nu zoeken we een collega die in kan stappen in de opbouwende fase van het team, en van de organisatie. Het gaat om de ondersteuning van 8 managers en teams. Voor hen doe je het agendabeheer, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, en maak je agenda's, notulen, besluiten- en actielijsten. Verder houd je je bezig met het opstellen planningen/consignatieroosters, aanjagen acties, vraagbaak voor de afdelingen.

De organisatie ODBN heeft de omslag naar het digitale werken gemaakt. Maar nu volgt stap twee: werken met het totale pakket van MS365. Het team Managementondersteuning wil vooroplopen in deze ontwikkeling. Daarom zoeken we een collega die uitleg kan geven in de organisatie over het werken met Teams, OneNote, Sharepoint, etc. Ook wil het team Managementondersteuning efficiënter gaan werken. Wij vragen van deze nieuwe tijdelijke collega om hier ook een voortrekkende rol in te vervullen.

Extra taken i.s.m. de coördinator van het team en met communicatie is het organiseren van evenementen en het inrichten van relatiebeheer.

Kandidaatomschrijving
De kandidaat is een zeer ervaren managementassistent, die we niks meer uit hoeven te leggen over het mooie vak. Hij of zij kan een trekkersrol spelen in de fase waarin het team zich bevindt en waarin de organisatie zich bevindt. Ervaring met projectmatig werken en het implementeren van projecten is een grote pre.

Toelichting op rooster
De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. De vrije dag wordt in overleg met je collega's van team Managementondersteuning ingepland, en hangt af van de werkzaamheden die op je bordje komen te liggen.

Eisen
- De kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als Managementassistente van directie(leden) en/of bestuur opgedaan in de periode vanaf 2010.
- De kandidaat heeft werkervaring opgedaan bij overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar.
- De kandidaat heeft ervaring met werken bij een omgevingsdienst in de afgelopen 3 jaar.
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met het brede pakket van MS 365.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in een trekkende of ondersteunende rol en met het implementeren van projecten opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

Gunningscriteria
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als Managementassistente van directie(leden) of bestuur.
- De kandidaat heeft aanvullende cursussen/trainingen gedaan zoals projectmanagement en/of verandermanagement in de afgelopen 8 jaar.
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met Join.
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met iBabs.

Interviewplanning
De gesprekken vinden plaats via Teams en worden in overleg ingepland.

In het gesprek worden de eisen- en gunningscriteria getoetst en gekeken naar de volgende competenties:
Is stressbestendig en bestuurlijk sensitief;
Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Laat zien dat hij of zij een team verder kan brengen in haar ontwikkeling
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist