Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse, OVER-gemeenten

De serviceorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland, ook wel OVER-gemeenten wordt een secretaresse gezocht. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en bestaat momenteel uit 5 secretaresses en een coördinator. Het is een functie voor 24 tot 32 uur per week. De startdatum is zo snel mogelijk. De functie is tot eind mei 2021 met kans op verlenging. Het salaris ligt tussen € 2170 en € 3176 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband.

wat bieden wij jou
  • Gemeente CAO inschaling schaal 7
  • 3 of 4 dagen werken
  • Fijn team van 5 collega's, allen gedreven
wie ben jij

Je vindt het samenwerken binnen een team met verschillende collega’s leuk en bent dus een echte teamspeler. Je bent goed in staat om overzicht van jouw werkzaamheden te bewaren en bewaken. Je bent klantgericht. Je vindt het belangrijk om te luisteren en te begrijpen wat klanten wensen. Je neemt graag het initiatief. Je biedt hierbij vooral concrete oplossingen en verbetervoorstellen aan. Je bent resultaatgericht ingesteld en maakt je resultaten goed zichtbaar.

  • Secretariële ervaring bij een Gemeente
  • MBO+ niveau;
  • Verwerken collegestukken en IBABS is een pré
  • Jij vindt notuleren super leuk en ben je sterk in
  • Je bent verantwoordelijk voor 2 mailboxen (twee gemeenten) en zeer complex agendabeheer. Hier ben jij dus ook goed in
wat ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt collegeleden bij de bewaking van planningen, actiepunten en termijnen en voorbereiding van besluitvorming. Je onderkent hierbij het belang, de vertrouwelijkheid van de te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie/vertrouwensfunctie. Agendabeheer en telefoonafhandeling behoren tot je taken. Er wordt van je verwacht dat je vergaderingen organiseert en documenten archiveert. Je denkt kritisch mee, zet gemaakte afspraken uit en bewaakt deze. Je kunt goed omgaan met de politieke gevoeligheid.

waar ga je werken

OVER-gemeenten staat opgesteld voor de gemeente Wormerland en Oostzaan.
Uitgangspunt in hun manier van werken is vertrouwen in medewerkers en het bieden van vrijheid in de manier waarop zij hun werk organiseren. Hierbij verwachten we dat medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen en werken we met resultaatafspraken. Plezier in het werk, kennis delen en ontdekken staan voorop.

Op korte termijn zoekt de gemeente ondersteuning. Indien het vanuit beide partijen bevalt, is er kans op verlenging na de eerste drie maanden. Solliciteer uiterlijk voor vrijdag 5 maart 09:00 met een uitgebreide motivatie. We kijken uit naar jouw reactie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 16,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli