DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Inkoopadviseur 24-28 u/w

Standplaats: Arnhem
Duur: 22-03-2021 t/m 01-10-2021
Optie tot verlenging: 4 keer max. 6 maanden
Reageren voor: 9 maart 2021

Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. VGGM telt circa 1100 medewerkers en 800 vrijwilligers. Op dit moment is de organisatie uitgebreid met de projectorganisatie Corona die zorgt draagt voor het testen, traceren en vaccineren in de regio. www.vggm.nl.

De inkoopafdeling van VGGM bestaat uit een 4 inkoopadviseurs. Twee inkoopadviseurs voor de gehele VGGM organisatie en twee inkoperadviseurs speciaal voor de Brandweer. Door toegenomen drukte in verband met de coronabestrijding wordt er tijdelijke uitbreiding gezocht van een inkoopadviseur. Deze zal worden ingezet voor de gehele VGGM organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het op de juiste wijze doorlopen van het inkoopproces. Je bent in staat zelfstandig een aantal (Europese) aanbestedingen op met name facilitair gebied uit te voeren. De overige taken bestaan uit administratieve werkzaamheden op het gebied van contractbeheer, ondersteuning bij Corona aanvragen en alle overige voorkomende werkzaamheden op het gebied van inkoop.

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 17 maart 2021. Gelieve hier rekening mee te houden.

Verantwoordelijkheden
- Je werkt nauw samen met collega adviseurs en interne klanten, ook op het gebied van het stroomlijnen van processen.
- Je kan de klantwensen en behoeften vertalen in concrete inkoopvraagstukken. 
- Je organiseert, begeleidt en voert (Europese) aanbestedingen uit, op het gebied van leveringen en diensten.
- Je voert contractbesprekingen met externe partijen; stelt contracten op. 
- Je voert DAS procedures uit in samenwerking met HRM.
- Je verzorgt mede de administratieve ondersteuning die voor het inkoopproces nodig is en tevens zorg je voor up-to-date houden van het contractenbeheersysteem.

Eisen
- Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Je hebt recent, in de periode 2016-heden, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper met de uitvoering van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten.
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau, dit betekent een afgeronde opleiding op HBO-niveau aangevuld met diverse opleidingen en trainingen onder andere op het gebied van inkoop en aanbesteden (NEVI of post-HBO inkoop en aanbesteden of gelijkwaardig).
- Je dient in het bezit te zijn VOG. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

Gunningscriteria
- Je hebt recent, in de periode 2016-heden, ervaring met het zelfstandig uitvoeren Europese aanbestedingen op facilitair gebied zoals schoonmaak, Electrokundig en Werktuigbouwkundige installaties en kantoorartikelen. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan). 30%
- Je adviseert welke mogelijkheden er zijn binnen het juridisch kader en het inkoopbeleid VGGM. Je hebt ervaring in het praktisch en oplossingsgericht meedenken in allerlei inkoopvraagstukken. Je kijkt breder dan de aanbesteding en ziet de verbinding met de gehele organisatie. Je draagt zorg voor complete inkoopdossiers. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan). 30%
- Je hebt ervaring met het uitvragen van inhuur personeel in een DAS procedure. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan). 20%
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. 20%

Competenties te toetsen in interviewfase
1. Samenwerkingsgericht
2. Organisatiesensitiviteit
3. Verbindend
3. Hands-on mentaliteit
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist